Разработка эксплуатационной документации (ЭД) является сложным, многогранным процессом, требующим определенных конструкторских и законодательных познаний.
Главным требованиям, определяющим порядок разработки эксплуатационной документации продукции, является ее соответствие техническим условиям, иным нормативным актам, определяющим безопасность эксплуатации оборудования.
На первый взгляд составление эксплуатационных схем (документов) является простым и нижеописанные действия может выполнить любой инженер-техник предприятия, однако данное мнение ошибочно, поскольку для правильной разработки документации требуются глубокие познания как в законодательной сфере обеспечивающих охрану труда, так и в сфере технических условий, предъявляемых к производимой продукции.
Кроме того, для выполнения простых требований потребуется содержание штата техников, инженеров, конструкторов, экономистов, которые будут заниматься выполнением данной работы, что приведет к необоснованным затратам ввиду их малой занятости.
Таким образом, целесообразно обращаться к независимым организациям, специализирующимся на разработке эксплуатационных материалов, имеющим в своем составе штат необходимых для этого специалистов.
Срок выполнения заказа зависит от сложности продукции и требованиям предъявляемым нормативными актами к его эксплуатации, но в целом среднестатистический срок составления полного перечня документов составляет до 30 дней.
Разработка эксплуатационной документации и ее особенности.
Существует перечень обязательных документов, входящих в ее состав:
- Руководство по эксплуатации (РЭ), где содержатся параметры изделия, правила применения, прочее.
- Технологическая инструкция (ТИ), в которой заключены требования относительно процессов, связанных с производством, хранением, транспортировкой, утилизацией конкретной продукции.
- Паспорт товара, куда заносятся гарантии изготовителя, ключевые показатели, характеристики товара.
- Технологический регламент (ТР), устанавливающий методы производства, средства, нормативы, условия и порядок проведения технологического процесса.
Кроме вышеуказанного перечня в ЭД также могут входить дополнительно следующие материалы: каталог деталей, номенклатура запчастей и материалов, ведомость запасных деталей, инструментов для обеспечения работы оборудования.
Вся ЭД регламентирована требованиями ГОСТ 2.601-2006.
Особенности при оформлении зависят от назначения и вида изделия.
Как правило, эксплуатационные документы фиксируют следующие данные:
- реквизиты (юридический адрес) предприятия-изготовителя;
- наименование, основные технические характеристики продукции, его потребительские свойства;
- способы применения товара, меры предосторожности;
- инструкция по техобслуживанию, ремонту;
- условия, срок эксплуатации оборудования, последствия несоблюдения установленных правил;
- порядок транспортировки, хранения, утилизации;
- прочие.
Порядок и этапы разработки эксплуатационно-технической документации.
Порядок разработки материалов условно делится на два этапа, в которых тесно взаимодействуют как исполнитель, так и заказчик.
Первый этап состоит из следующих действий:
- Получение от заказчика исходных материалов по продукции;
- Разработка исполнителем плана документирования, его проверка и согласование с заказчиком;
Второй этап составляет следующие действия:
- Непосредственная разработка эксплуатационно-технической документации в соответствии с ранее утвержденным планом;
- Предварительная проверка заказчиком выполненной работы;
- Проверка исполнителем документации на соответствие технических требований;
- Передача готового эксплуатационного материала клиенту.
Возможные ошибки в разработанных бумагах могут привести к различным негативным последствиям. Чтобы избежать этого, предлагаем обратиться к нам - наши квалифицированные эксперты подготовят эксплуатационные и технические документы согласно всем принятым в РФ стандартам. Поможем быстро оформить необходимую разрешительную документацию для вашего бизнеса!
