Декларация соответствия на продукцию

Законная реализация продукции возможна лишь после подтверждения её безопасности и качества через проведение необходимых экспертиз и получение соответствующих разрешительных документов. Одним из таких является Декларация соответствия (ДС), которая подтверждает, что продукция соответствует установленным нормам.

За несоблюдение этих требований предусмотрены административные меры в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации.

Что такое декларация о соответствии и зачем она нужна

Декларация о соответствии — это официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует установленным обязательным требованиям техрегламентов и стандартов. Она представляет собой одну из форм обязательного подтверждения соответствия продукции наряду с сертификацией или государственной регистрацией.

ДС необходима для обеспечения безопасности и качества продукции на рынке. Она играет ключевую роль в следующих аспектах:

1. Защита потребителей: ДС гарантирует, что изделие прошло необходимые проверки, соответствует нормам безопасности, что минимизирует риски для здоровья потребителей.
2. Правовая основа для реализации: без ДС реализация запрещена, что делает её обязательной для производителей и поставщиков.
3. Конкурентоспособность: наличие декларации может стать важным конкурентным преимуществом, поскольку подтверждает высокие стандарты качества и безопасности.
4. Соблюдение законодательства: ДС  позволяет производителям и импортёрам соблюдать законодательные нормы, что минимизирует риск административных мер или штрафов.

Перед началом процедуры декларирования необходимо выяснить, распространяется ли данный технический регламент на конкретную продукцию, а также в какой форме будет проводиться оценка соответствия.

Для этого потребуется собрать информацию, включая:

• описание: общая характеристика товара, его функции, особенности;
• характеристики: технические параметры, такие как размер, вес, состав, т. д;
• назначение: основные области применения изделия;
• область применения: сфера, в которой предполагается использовать товара;
• код ТН ВЭД: товарный номер, который используется для классификации товаров в международной торговле.

После сбора необходимых данных проводится анализ требований к продукции, чтобы определить, какие именно тесты, экспертизы необходимо провести для получения ДС. В зависимости от результатов анализа могут быть выбраны различные методы оценки.

Разрешения на продукцию оформляются по ТР ТС или ГОСТ Р, каждый из которых имеет свои уникальные характеристики:

В зависимости от типа продукции и предъявляемых к ней требований определяется вид ДС. Необходимо внимательно проанализировать характеристики, нормы к изделиям, чтобы выбрать правильную форму декларирования.

До вступления в силу ТР ТС в России действовал перечень собственных технических регламентов. В настоящее время действуют только два из них:

• 123-ФЗ —  правила к пожарной безопасности;
• 288-ФЗ — нормы к табачным изделиям.

Порядок регистрации и оформления ДС для этих регламентов регулируется теми же документами, что и для ДС ГОСТ Р.

Какие товары подлежат декларированию соответствия

Декларированию подлежат различные категории товаров, которые должны соответствовать установленным обязательным требованиям безопасности и качества. Ниже приведены примеры товаров, подлежащих декларированию согласно перечню ПП №2425:

1. Посуда и столовые приборы (кроме детских): все виды посуды (тарелки, чашки, кастрюли) и столовые приборы (ножи, вилки, ложки) должны соответствовать требованиям безопасности материалов.
2. Минеральные или фосфатные удобрения: удобрения для сельского хозяйства должны быть задекларированы для обеспечения их безопасности и эффективности, предотвращая загрязнение почвы и водоёмов.
3. Теплоизоляционные материалы: используемые в строительстве материалы должны соответствовать стандартам безопасности для предотвращения пожаров, обеспечения комфортных условий эксплуатации.
4. Сухие строительные смеси: эти смеси должны соответствовать требованиям прочности, устойчивости, гарантируя долговечность, надёжность построек.
5. Бытовая химия: чистящие, моющие, дезинфицирующие средства должны быть задекларированы, чтобы предотвратить вредное воздействие на здоровье или окружающую среду.
6. Корм для животных: должны соответствовать нормам безопасности для предотвращения заболеваний животных.
7. Оконные и балконные дверные блоки: изделия для остекления и дверных конструкций должна проходить декларирование для гарантии прочности, долговечности, соответствия требованиям тепло- и звукоизоляции.
8. Фанера: этот строительный или мебельный материал должен соответствовать стандартам качества, так как может содержать вредные вещества, влияющие на здоровье.

Список продукции по ТР ТС подлежащий оформлению ДС:

1. Пищевая продукция – все виды продуктов питания и напитков, включая переработанные изделия.
2. Косметическая продукция – кремы, лосьоны, декоративная косметика и средства гигиены требуют подтверждения соответствия нормам безопасности для здоровья человека.
3. Упаковочные материалы – упаковка, контактирующая с пищей или косметикой, также должна соответствовать требованиям безопасности для предотвращения вредного воздействия на содержимое.
4. Обувь и одежда для взрослых (кроме белья) – любая продукция легкой промышленности, включая обувь, верхнюю одежду, аксессуары.
5. Продукция для детей и подростков – отдельные категории товаров, такие как одежда, игрушки, канцелярские принадлежности, подлежат обязательной сертификации для защиты здоровья и безопасности детей.
6. Электронные устройства и бытовая техника – телефоны, планшеты, бытовые приборы.

Декларирование соответствия для указанных товаров необходимо для обеспечения их качества и безопасности, что защищает потребителей и производителей.

Отличия декларации от сертификата

Сертификация и декларирование — это разные процессы, обеспечивающие соответствие продукции установленным нормам. Каждый из них имеет свои особенности:

Сертификация проводиться третьей стороной — органом по сертификации. В ходе этого процесса аттестованные эксперты-аудиторы анализируют техническую документацию, идентифицируют товар, подбирают показатели для испытаний.

Декларирование проводит сам заявитель. Он анализирует техническую документацию, определяет требования к изделиям, организует испытания, а затем, получив ПИ, регистрирует декларацию о соответствии.

Требования к оформлению декларации соответствия на продукцию

Процесс регистрации ДС осуществляется через специализированный сервис ФГИС Росаккредитации и включает ряд этапов:

1. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП): необходимо получить КЭП, которая дает право заверять документы в электронном виде.
2. Установка плагинов для браузера: необходимо установить специальные плагины для браузера, которые обеспечивают корректную работу КЭП. В частности, потребуется установить плагины для браузеров: Google Chrome или Яндекс.Браузер.
3. Авторизация через сайт Госуслуг: для доступа к личному кабинету ФГИС Росаккредитация необходимо пройти авторизацию на сайте Госуслуг. Это обеспечит личную идентификацию, безопасность работы с системой. 
4. Внесение сведений: после авторизации в личном кабинете необходимо ввести необходимые данные о товаре. Кроме того, необходимо представить доказательства соответствия товара обязательным требованиям (ПИ). 
5. Регистрация ДС: после внесения всех сведений следует завершить процесс регистрации. Убедитесь, что данные верны и полны. После подачи заявки вы получите уведомление о статусе разрешения.

Соблюдение этого порядка обеспечит легальность и соответствие товара необходимым требованиям.

Необходимые документы для оформления декларации о соответствии

При регистрации ДС заявитель должен внести необходимые сведения и предоставить скан-копии необходимых документов. Важно учитывать следующие аспекты:

1. Данные о заявителе: им может быть только лицо, зарегистрированное в странах ЕАЭС в качестве ИП или юр. лица. Загружаются следующие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или свидетельство о государственной регистрации;
• лист записи Единого государственного реестра;
• обратите внимание, что предоставление скана устава организации не требуется.

Если заявитель представляет интересы иностранного производителя, ему необходимо предоставить дополнительную информацию, такую как:

• договор уполномоченного лица (ДУЛ);
• грузовая таможенная декларация (ГТД);
• в случае поставки партии продукции также потребуются данные о контракте и инвойсе.

2. Информация о изделии:

• название товара;
• код ТН ВЭД;
• товарный знак (при наличии);
• условия, сроки хранения;
• нормативно-техническая документация (НТД);
• данные о производителе, другую сопутствующую информацию.

3. Документы об испытаниях: вносятся реквизиты протокола испытаний (ПИ), а также сам протокол, подтверждающий соответствие продукции обязательным требованиям.

4. Процесс декларирования: заявитель самостоятельно декларирует, собирает необходимые доказательные материалы. Однако он имеет право делегировать этот процесс сертификационным центрам.

5. Оформление разрешения: после регистрации ДС заявитель должен оформить декларацию на бумажном носителе в соответствии с Решением № 293 или Приказом № 1934. Важно, чтобы документ был оформлен правильно, так как в противном случае он может быть отменён.

На заметку! После подписания и регистрации ДС изменения могут быть внесены только в отношении статуса разрешения. Изменить данные о товаре, изготовителе или условиях хранения невозможно.

В случае изменений необходимо оформлять новую ДС, которая может быть сделана:

1. По полной схеме (с новыми ПИ).

2. По упрощенной схеме (без экспертизы) только в некоторых случаях, например:

• выявление ошибок (опечаток) в ДС;
• изменение организационно-правовой формы или адреса;
• смена юр. лица или ФИО физ. лица;
• уменьшение количества мест осуществления деятельности;
• корректировка кодов ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2.

Если корректировки касаются только номера телефона, почты или кода ТН ВЭД, можно не переоформлять ДС.

При расширении ассортимента, регистрации нового товарного знака или запуске новой торговой марки необходимо заново пройти процесс декларирования, включая сбор и корректировку технической документации и испытания.

Чтобы внести изменения в уже выпущенную ДС, необходимо обратиться в центр сертификации, предоставив информацию о продукции и особенностях изменений. Эксперты помогут подобрать легитимный вариант для конкретной ситуации.

Как оформить декларацию соответствия на товар

Доверьте процесс оформления ДС центру сертификации «MOSEAC». Основные этапы включают:

1. Обращение в центр сертификации.
2. Анализ сведений о товаре.
3. Подготовка технической документации.
4. Оценка безопасности.
5. Регистрация ДС.

Отсутствие разрешительного документа может привести к административным наказаниям, включая:

• крупные штрафы (до 1 млн рублей);
• конфискацию партии товаров на границе;
• задержку груза при таможенном контроле;
• приостановку производства на срок до 90 дней.

Если ДС оформлена с нарушениями или информация в реестре не соответствует действительности, она может быть аннулирована в соответствии с ПП РФ № 936. Приостановить или признать недействительной ДС могут не только уполномоченные органы Роспотребнадзора, Россельхознадзора, др., но и национальный орган по аккредитации (ФСА).

Также предлагаем комплексную помощь в оформлении:

1. Нормативно-технической документации (НТД): мы создадим технические условия (ТУ) и зарегистрируем их. Также мы подготовим техническое описание, руководство по эксплуатации (РЭ), паспорт качества (ПК), паспорт безопасности (ПБ), другие.
2. Маркировки: убедитесь, что макет этикетки соответствует требованиям каждого технического регламента (ТР ТС). Мы проверим расположение данных на этикетке, при необходимости разработаем его заново.
3. Товарный знак и штрих-код: помогает создать бренд, укрепить его узнаваемость, штрихкодирование упрощает процессы учета, реализации товара, обеспечивая прозрачность логистических операций.

Кроме того, предприниматель может инициировать услуги по оформлению сертификатов серии ИСО, таких как ISO 9001 (система менеджмента качества), экспертное заключение, прочие. В случаях, когда сертификация не требуется, возможна помощь в получении отказного письма.

Стоимость и сроки оформления документов зависят от вида продукции, а также от объема оценочных мероприятий, необходимых для декларирования. Остались вопросы? Заполняйте заявку на сайте, консультации бесплатны.