Каждый товар производится и выпускается на рынки в соответствии с нормами и требованиями, установленными законодательными актами. Таким образом государство регулирует товарооборот и предотвращает попадание на рынки контрафакта и некачественной продукции, которая может быть опасна для потребителя.
Требования безопасности содержатся в технических регламентах РФ и ЕАЭС, стандартах ГОСТ и других нормативных документах. После проверки соответствия нормативам и требованиям безопасности изготовители и импортеры получают разрешительные документы, которые дают право законной продажи продукции. Для получения помощи в оформлении необходимой документации можно обратиться в центр сертификации и стандартизации в Москве.
Если выпускаемые товары не попадают под действие ТР ТС, ПП РФ № 2425, Решения КТС № 299, Федеральных законов РФ и других нормативных актов, предприниматели и юр. лица могут оформить отказное письмо ВНИИС. Документ помогает избежать сложностей в процессе реализации товаров, в особенности – при прохождении таможенного оформления при импорте продукции.
Что представляет собой документ?
ВНИИС – это всероссийский научно-исследовательский институт сертификации. Отказные письма (далее – ОП), оформляемые ВНИИС, подтверждают, что заявленное в них изделие или ассортимент продукции не подлежит обязательной сертификации, гос. регистрации, декларированию и иным формам, в которых проходит проверка качества и безопасности.
Отказное письмо ВНИИС для таможни может быть оформлено в разных системах сертификации с целью подтверждения того, что товар не подлежит:
- сертификации или декларированию по ТР ТС или ПП РФ № 2425 (то есть, в национальной системе РФ);
- государственной регистрации в Роспотребнадзоре или Росздравнадзоре;
- проверке пожарной безопасности и т.д.
С какой целью оформляют ОП?
ОП является доказательством того, что в отношении поставляемого продукта законодательство не требует обязательной оценки соответствия. Документ не подтверждает безопасности и не дает возможности предпринимателю выделить качество изделия – для этой цели предназначена добровольная сертификация.
Отказное письмо ОАО ВНИИС выполняет только разъяснительную и информационную функцию, обосновывая сотрудникам таможни отсутствие необходимости в оформлении разрешительной документации на импортируемый товар.
ОП – исключительно добровольный документ, за отсутствие которого не последует штрафов. Однако наличие у импортера отказного письма позволяет предотвратить разногласия на таможне, ускорить процедуру таможенного оформления, избежать простоев груза.
Кроме оформления ОП для таможни, предприниматели могут получить письмо для торговли, которое предъявляют при:
- заключении контрактов с новыми заказчиками;
- взаимодействии с надзорными органами во время проверок деятельности предприятия;
- размещении товара на реализацию в крупные торговые точки или на маркетплейсы;
- участии в конкурсных процедурах закупки.
Поскольку ОП не подтверждает качества, многие предприниматели вместе с документом предпочитают оформить добровольный сертификат на товар, не подлежащий обязательной оценке соответствия. Сертификация дает возможность:
- выделить качество и отличительные свойства изделия;
- повысить конкурентоспособность и шансы на победу в тендерах;
- подтвердить соответствие ГОСТу или ТУ;
- создать положительный имидж и укрепить доверие потребителя.
На какие виды изделий можно оформить ОП?
В список продукции, на которую можно получить ОП, входят:
- ювелирные украшения;
- бижутерия, заколки (за исключением заколок для детей, которые попадают под ТР ТС 007/2011);
- сувенирная продукция и декор для интерьеров;
- елочные игрушки (кроме гирлянд, функционирующих от электрической сети – они попадают под ТР ТС 004/2011);
- инвентарь для работы в садоводстве и огородном хозяйстве;
- инструмент ручной (электроинструмент попадает под ТР ТС 004/2011);
- фурнитура;
- большинство изделий и материалов, предназначенных для ремонтно-строительных работ;
- крепеж;
- деревянные изделия, древесина, лесоматериалы;
- зоологические товары (кроме кормов, которые попадают под декларирование по ПП РФ № 2425);
- игрушки для взрослых без электрических элементов;
- прочие товарные категории, не попадающие под ТР ТС, ПП РФ № 2425, Решение КТС №299 и др.
Какие сведения содержатся в документе?
Для отказного письма ВНИИС законодательством не предусмотрено специальных бланков утвержденной формы. Документ распечатывается на обычном листе А4, заверенном сертификационным органом (центром), который оформлял ОП, и включает в себя следующую информацию:
- название заявленного изделия с указанием товарной номенклатуры ТН ВЭД;
- сведения о заявителе (импортере) – наименование предприятия (для юр. лица) или Ф.И.О. для ИП, местонахождение, реквизиты, контактная информация и т.д.;
- обоснование отсутствия необходимости в обязательной сертификации или иной форме оценки;
- порядковый номер;
- дату выдачи;
- сведения о сертификационном органе (центре), выдавшем ОП;
- подпись ответственного лица, заверенная печать.
Что еще важно знать предпринимателю для оформления ОП?
Сроки действия ОП чаще всего не ограничен. В некоторых случаях письмо выдается на один год. Если период действия не указан, документ действует бессрочно.
Переоформить его необходимо в следующих случаях:
- при внесении изменений в тех. регламенты, перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации, декларированию, гос. регистрации или прочие нормативно-правовые акты;
- при смене названия и реквизитов компании-заявителя;
- при изменении ассортиментного перечня или линейки выпускаемых изделий.
Держателем ОП может быть только один предприниматель (импортер), однако, в письмо может быть включен перечень изделий различных наименований, которые не подлежат обязательной оценке качества. Оформление письма не занимает много времени, поскольку нет необходимости проверять показатели безопасности продукта в условиях лаборатории или проводить производственный аудит.
Что потребуется для оформления ОП?
Оформить отказное письмо можно, направив заявку в сертификационный центр. Для этого необходимо предоставить следующие сведения и документацию:
- копии ИНН, ОГРН, устава и учредительных документов заявителя для подтверждения законной деятельности в качестве юр. лица или ИП;
- подробную информацию о товаре с указанием признаков, идентифицирующих его (кодов по номенклатуре ТН ВЭД);
- внешнеторговый контракт на поставку – для импортеров.
Процесс оформления ОП предусматривает несколько этапов:
- Подача заявки и необходимой документации.
- Заключение договора с сертификационным центром.
- Изучение специалистом сведений и документации, полученной от заявителя.
- Идентификация изделия по кодам ТН ВЭД, изучение положений нормативных актов для подтверждения того, что на продукт не нужно получать разрешительную документацию.
- Принятие решения о выдаче ОП, оформление и выдача оригинала письма заявителю.
Чтобы узнать сроки, стоимость и иные детали прохождения процедуры, обращайтесь к экспертам центра сертификации по телефону или отправив онлайн-заявку на сайте. Консультации предоставляются бесплатно!
Стоимость ОП от ВНИИС зависит от разных факторов:
- ассортимента товаров, на которые требуется ОП;
- необходимости в получении дополнительных услуг, например, проведении добровольной сертификации, штрихкодировании, разработке этикетки или тех. документации.
Точную цену услуг предоставит специалист после ознакомления с заявкой.
Оформлять ОП уполномочен не только ВНИИС, но и аккредитованные органы и сертификационные центры. Обращение в центр сертификации поможет сэкономить время и получить письмо с минимальным участием в процессе.
Для этого необходимо направить заявку, предоставить запрашиваемую документацию, сведения о заявленной продукции с кодами ТН ВЭД. При необходимости сотрудники центра помогут определить ТН ВЭД.
