Таганская / Марксистская 109004, г.Москва, Малый Дровяной переулок, д. 3с2, оф. 2201
Бесплатные звонки по России 8 800 100 03 79 info@moseac.ru

Отказное письмо ВНИИС

Каждый товар производится и выпускается на рынки в соответствии с нормами и требованиями, установленными законодательными актами. Таким образом государство регулирует товарооборот и предотвращает попадание на рынки контрафакта и некачественной продукции, которая может быть опасна для потребителя.

Требования безопасности содержатся в технических регламентах РФ и ЕАЭС, стандартах ГОСТ и других нормативных документах. После проверки соответствия нормативам и требованиям безопасности изготовители и импортеры получают разрешительные документы, которые дают право законной продажи продукции. Для получения помощи в оформлении необходимой документации можно обратиться в центр сертификации и стандартизации в Москве.

Если выпускаемые товары не попадают под действие ТР ТС, ПП РФ № 2425, Решения КТС № 299, Федеральных законов РФ и других нормативных актов, предприниматели и юр. лица могут оформить отказное письмо ВНИИС. Документ помогает избежать сложностей в процессе реализации товаров, в особенности – при прохождении таможенного оформления при импорте продукции.

Что представляет собой документ?

ВНИИС – это всероссийский научно-исследовательский институт сертификации. Отказные письма (далее – ОП), оформляемые ВНИИС, подтверждают, что заявленное в них изделие или ассортимент продукции не подлежит обязательной сертификации, гос. регистрации, декларированию и иным формам, в которых проходит проверка качества и безопасности.

Отказное письмо ВНИИС для таможни может быть оформлено в разных системах сертификации с целью подтверждения того, что товар не подлежит:

  • сертификации или декларированию по ТР ТС или ПП РФ № 2425 (то есть, в национальной системе РФ);
  • государственной регистрации в Роспотребнадзоре или Росздравнадзоре;
  • проверке пожарной безопасности и т.д.

С какой целью оформляют ОП?

ОП является доказательством того, что в отношении поставляемого продукта законодательство не требует обязательной оценки соответствия. Документ не подтверждает безопасности и не дает возможности предпринимателю выделить качество изделия – для этой цели предназначена добровольная сертификация.

Отказное письмо ОАО ВНИИС выполняет только разъяснительную и информационную функцию, обосновывая сотрудникам таможни отсутствие необходимости в оформлении разрешительной документации на импортируемый товар.

ОП – исключительно добровольный документ, за отсутствие которого не последует штрафов. Однако наличие у импортера отказного письма позволяет предотвратить разногласия на таможне, ускорить процедуру таможенного оформления, избежать простоев груза.

Кроме оформления ОП для таможни, предприниматели могут получить письмо для торговли, которое предъявляют при:

  • заключении контрактов с новыми заказчиками;
  • взаимодействии с надзорными органами во время проверок деятельности предприятия;
  • размещении товара на реализацию в крупные торговые точки или на маркетплейсы;
  • участии в конкурсных процедурах закупки.

Поскольку ОП не подтверждает качества, многие предприниматели вместе с документом предпочитают оформить добровольный сертификат на товар, не подлежащий обязательной оценке соответствия. Сертификация дает возможность:

  • выделить качество и отличительные свойства изделия;
  • повысить конкурентоспособность и шансы на победу в тендерах;
  • подтвердить соответствие ГОСТу или ТУ;
  • создать положительный имидж и укрепить доверие потребителя.

На какие виды изделий можно оформить ОП?

В список продукции, на которую можно получить ОП, входят:

  • ювелирные украшения;
  • бижутерия, заколки (за исключением заколок для детей, которые попадают под ТР ТС 007/2011);
  • сувенирная продукция и декор для интерьеров;
  • елочные игрушки (кроме гирлянд, функционирующих от электрической сети – они попадают под ТР ТС 004/2011);
  • инвентарь для работы в садоводстве и огородном хозяйстве;
  • инструмент ручной (электроинструмент попадает под ТР ТС 004/2011);
  • фурнитура;
  • большинство изделий и материалов, предназначенных для ремонтно-строительных работ;
  • крепеж;
  • деревянные изделия, древесина, лесоматериалы;
  • зоологические товары (кроме кормов, которые попадают под декларирование по ПП РФ № 2425);
  • игрушки для взрослых без электрических элементов;
  • прочие товарные категории, не попадающие под ТР ТС, ПП РФ № 2425, Решение КТС №299 и др.

Какие сведения содержатся в документе?

Для отказного письма ВНИИС законодательством не предусмотрено специальных бланков утвержденной формы. Документ распечатывается на обычном листе А4, заверенном сертификационным органом (центром), который оформлял ОП, и включает в себя следующую информацию:

  • название заявленного изделия с указанием товарной номенклатуры ТН ВЭД;
  • сведения о заявителе (импортере) – наименование предприятия (для юр. лица) или Ф.И.О. для ИП, местонахождение, реквизиты, контактная информация и т.д.;
  • обоснование отсутствия необходимости в обязательной сертификации или иной форме оценки;
  • порядковый номер;
  • дату выдачи;
  • сведения о сертификационном органе (центре), выдавшем ОП;
  • подпись ответственного лица, заверенная печать.

Что еще важно знать предпринимателю для оформления ОП?

Сроки действия ОП чаще всего не ограничен. В некоторых случаях письмо выдается на один год. Если период действия не указан, документ действует бессрочно.

Переоформить его необходимо в следующих случаях:

  • при внесении изменений в тех. регламенты, перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации, декларированию, гос. регистрации или прочие нормативно-правовые акты;
  • при смене названия и реквизитов компании-заявителя;
  • при изменении ассортиментного перечня или линейки выпускаемых изделий.

Держателем ОП может быть только один предприниматель (импортер), однако, в письмо может быть включен перечень изделий различных наименований, которые не подлежат обязательной оценке качества. Оформление письма не занимает много времени, поскольку нет необходимости проверять показатели безопасности продукта в условиях лаборатории или проводить производственный аудит.

Что потребуется для оформления ОП?

Оформить отказное письмо можно, направив заявку в сертификационный центр. Для этого необходимо предоставить следующие сведения и документацию:

  • копии ИНН, ОГРН, устава и учредительных документов заявителя для подтверждения законной деятельности в качестве юр. лица или ИП;
  • подробную информацию о товаре с указанием признаков, идентифицирующих его (кодов по номенклатуре ТН ВЭД);
  • внешнеторговый контракт на поставку – для импортеров.

Процесс оформления ОП предусматривает несколько этапов:

  1. Подача заявки и необходимой документации.
  2. Заключение договора с сертификационным центром.
  3. Изучение специалистом сведений и документации, полученной от заявителя.
  4. Идентификация изделия по кодам ТН ВЭД, изучение положений нормативных актов для подтверждения того, что на продукт не нужно получать разрешительную документацию.
  5. Принятие решения о выдаче ОП, оформление и выдача оригинала письма заявителю.

Чтобы узнать сроки, стоимость и иные детали прохождения процедуры, обращайтесь к экспертам центра сертификации по телефону или отправив онлайн-заявку на сайте. Консультации предоставляются бесплатно!

ОП от ВНИИС – это добровольный документ, который часто оформляют импортеры для предоставления на таможне в процессе таможенного оформления. ОП помогает избежать спорных ситуаций, при которых у сотрудников таможенной службы возникают вопросы по поводу отсутствия разрешительного документа на товар. Письмо подтверждает отсутствие необходимости в сертификации продукции.

Стоимость ОП от ВНИИС зависит от разных факторов:

  • ассортимента товаров, на которые требуется ОП;
  • необходимости в получении дополнительных услуг, например, проведении добровольной сертификации, штрихкодировании, разработке этикетки или тех. документации.

Точную цену услуг предоставит специалист после ознакомления с заявкой.

Оформлять ОП уполномочен не только ВНИИС, но и аккредитованные органы и сертификационные центры. Обращение в центр сертификации поможет сэкономить время и получить письмо с минимальным участием в процессе.

Для этого необходимо направить заявку, предоставить запрашиваемую документацию, сведения о заявленной продукции с кодами ТН ВЭД. При необходимости сотрудники центра помогут определить ТН ВЭД.

MosEAC order Заявка MosEAC whatsapp Написать
в WhatsApp
MosEAC call Позвонить