Декларация соответствия ГОСТ Р (ДС) — это официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям законодательства Российской Федерации. Разрешение выдается уполномоченными органами сертификации и имеет ключевое значение для обеспечения качества и безопасности товаров.
Что такое декларация ГОСТ Р
ДС ГОСТ Р — это документ, гарантирует, что продукция соответствует установленным требованиям согласно ПП № 2425. Это разрешение необходимо для реализации продукции на территории России и обеспечивает безопасность товаров для потребителей.
Декларирование осуществляется по различным схемам, которые определяют порядок испытаний и документацию, необходимую для получения декларации. Схемы указаны в ГОСТ Р 54008-2022, включают:
- 1д: подходит для серийного производства. Тестирование проводится в лаборатории производителя, что упрощает процесс получения декларации;
- 2д: применяется для конкретной партии товаров. Экспертиза также проводится в лаборатории производителя. Эта схема используется, когда необходимо подтвердить соответствие отдельных единиц товара;
- 3д: для серийного производства исследования проводятся в аккредитованной лаборатории. Эта схема более надёжна, так как экспертиза проводится независимой лабораторией;
- 4д: подходит для тестирования конкретной партии товаров, где исследования также проводятся в аккредитованной лаборатории;
- 5д: предполагает проведение экспертизы для определенного типа товаров. Это может быть полезно для подтверждения соответствия большому количеству однородных изделий;
- 6д: эта схема требует наличия системы менеджмента качества (СМК) на предприятии, а тестирование проводится в аккредитованной лаборатории. Она обеспечивает высокий уровень доверия к производителю и его товарам.
Срок действия декларации о соответствии зависит от типа продукции и условий ее эксплуатации:
- серия: срок действия может составлять до 5 лет, если не установлены ограничения по сроку годности или службе;
- партия: если срок годности или срок службы не установлены, срок действия ДС составляет 1 год, а если срок годности или срок службы установлены, то срок действия ДС соответствует этому сроку, но не превышает 5 лет.
Эти правила обеспечивают гибкость и возможность оперативно реагировать на изменения в производственном процессе или условиях эксплуатации товаров.
При оформлении ДС необходимо учитывать, что она может быть принята только после проведения экспертиз и получения протокола испытаний (ПИ). Аспекты, касающиеся процесса получения ДС, можно разделить на следующие пункты:
1. Основания для получения ДС:
- собственные доказательства: компания может предоставить материалы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям. Это могут быть результаты собственных испытаний, внутренние отчеты, протоколы, подтверждающие характеристики продукции;
- доказательства с участием третьей стороны: если заявитель не может предоставить достаточные собственные доказательства, он может привлечь сторонние организации, такие как сертификационные органы или испытательные лаборатории. Эти организации должны иметь соответствующую аккредитацию, полномочия для проведения испытаний, выдачи протоколов.
2. Доказательные материалы:
- протоколы испытаний, подтверждающие безопасность изделия;
- технические условия (ТУ);
- сертификаты соответствия (если таковые имеются);
- данные, подтверждающие процесс производства и контролирующие качество;
- результаты анализа опасных веществ, если это актуально.
3. Требования к доказательным материалам включает в себя:
- описание испытаний, которые были проведены;
- условия, при которых проводились испытания (методы, оборудование, стандарты);
- результаты испытаний с указанием соответствующих показателей;
- подписи, печати уполномоченных лиц, подтверждающие достоверность представленных данных.
Правильное оформление и предоставление доказательных материалов является необходимым этапом в процессе получения разрешения.
Какие товары подлежат декларированию в системе ГОСТ Р
В системе ГОСТ Р декларированию подлежат различные группы товаров:
- Посуда и столовые приборы (кроме товаров для детей): в эту категорию входят виды посуды, такие как кастрюли, сковородки, тарелки, чашки, а также столовые приборы .
- Минеральные, фосфатные удобрения: предназначенные для повышения плодородия почвы, содержат минеральные и фосфатные компоненты, которые влияют на рост растений.
- Материалы теплоизоляционные: используются в строительстве и ремонте для обеспечения тепло- и звукоизоляции зданий.
- Изделия бытовой химии: включает моющие, чистящие и дезинфицирующие средства, а также другие химические вещества, используемые в быту.
- Кормовая продукция для животных: включая сухие и влажные корма, добавки и витаминизированные изделия.
Декларирование указанных товаров в системе ГОСТ Р обеспечивает их безопасность и качество, что способствует защите прав потребителей, охране здоровья. При декларировании каждый товар проходит соответствующую проверку, только после этого может быть представлен на рынок.
Порядок декларирования продукции по ГОСТ Р
ДС по ГОСТ Р — это процесс, который регламентирует соответствие товаров установленным нормам безопасности и качества на территории РФ. Этапы принятия разрешения регулируется несколькими нормативными документами, в том числе Приказом Минпромторга России № 1934.
Порядок декларирования:
- Подготовка документации: перед подачей ДС необходимо собрать необходимые данные, включая ПИ, техническую документацию и сертификаты. В качестве нормативно-технического документа (НТД) компания может использовать действующий ГОСТ или ТУ, разработанные компанией с учетом ее специфики. В ТУ должны быть прописаны требования к качеству и безопасности продукции, что необходимо для ее идентификации и контроля качества на всех этапах: производство, хранение, транспортировка, реализация.
- Оформление ДС: оформляется на листах белой бумаги формата A4 без использования специальных бланков. Необходимо соблюдать требования к оформлению разрешения. Исправления, сокращения и изменения в тексте ДС запрещены. Это обеспечивает юридическую чистоту, корректность документации. В разрешении необходимо указать сведения о продукции, такие как наименование, характеристики, объем, а также данные о производителе, органе по сертификации.
- Подача декларации: ДС подается в уполномоченные органы, которые проверяют представленные данные, они должны быть полными, достоверными, так как неточности могут привести к признанию декларации недействительной. В противном случае разрешение будет считаться недействительной. В таком случае необходимо будет пройти процедуру декларирования заново, исправив ошибки, недостатки.
- Контроль и мониторинг: после получения ДС необходимо осуществлять контроль за качеством продукции на каждом этапе: при производстве, хранении, реализации. Регулярные проверки, обновление документации помогут избежать проблем с несоответствием требованиям, сохранить доверие потребителей, регулирующих органов.
Строгое соблюдение порядка оформления ДС, правильное использование нормативной документации и контроль качества продукции помогут компаниям избежать юридических проблем, повысить доверие потребителей.
Необходимые документы для получения декларации о соответствии ГОСТ Р
При регистрации ДС заявитель должен предоставить скан-копии следующих данных:
-
Данные о компании: заявителем может быть только лицо, зарегистрированное в странах ЕАЭС в качестве ИП или юр. лица, необходимо предоставить:
-
выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП или свидетельство о госрегистрации;
-
устав организации не требуется.
-
Если бизнесмен представляет интересы иностранного производителя, нужно предоставить:
-
договор уполномоченного лица (ДУЛ);
-
грузовая таможенная декларация (ГТД);
-
данные о контракте и инвойсе (в случае поставки партии).
-
-
-
Информация о изделии: название изделия, код ТН ВЭД, товарный знак (при наличии), условия и сроки хранения, НТД, данные о производителе, другая сопутствующая информация.
-
Данные об испытаниях: протокол, подтверждающий соответствие продукции обязательным требованиям.
-
Процесс декларирования: заявитель может самостоятельно декларировать и собирать необходимые доказательные материалы либо делегировать этот процесс сертификационным центрам.
-
Оформление разрешения: получив ДС заявитель должен оформить декларацию на бумажном носителе и зарегистрировать в реестре ФСА.
Примечание: после подписания и регистрации ДС изменения могут быть внесены только в отношении статуса разрешения, данные о товаре, изготовителе или условиях хранения изменить нельзя.
Как оформить декларацию соответствия
Доверьте процесс оформления ДС центру сертификации «MOSEAC». Мы предлагаем:
- Профессиональную поддержку на этапах оформления: наши эксперты помогут на каждом этапе процесса, обеспечивая сопровождение.
- Экспертную проверку документации: мы тщательно проверим данные, чтобы избежать ошибок или нарушений.
- Подход к каждому клиенту: учитываем специфические потребности, требования вашего бизнеса.
- Надёжную обработка заявок: обеспечиваем оперативное рассмотрение заявок для минимизации временных затрат.
Риски отсутствия ДС:
- штрафы (до 1 млн рублей);
- конфискация партии изделий на границе;
- задержка груза при таможенном контроле;
- приостановка производства на срок до 90 дней.
Если декларация оформлена с нарушениями или информация в реестре не соответствует действительности, она будет признана недействительной. Приостановить или признать ДС недействительной могут: Роспотребнадзор, Россельхознадзор, ФСА.
Дополнительные услуги:
- Маркировка: разработаем, проверим макет маркировки, что облегчит идентификацию изделия.
- Регистрация товарного знака и штрих-кода: выполняется в добровольном порядке для упрощения учета движения товара. Обязательное штрихкодирование требуется для продажи в торговых сетях.
- Добровольный сертификат: оформляется по усмотрению предпринимателя на выбранные критерии по стандартам ТУ, ГОСТ, СТО, демонстрирует дополнительное качество изделия, оформляется после получения обязательных разрешений.
Эксперты центра помогут внедрить систему менеджмента качества ISO 9001, оформить экспертные заключения и другие услуги. Если сертификация не требуется, мы можем помочь получить отказное письмо.
Стоимость и сроки оформления документов зависят от вида продукции и объема оценочных мероприятий, необходимых для декларирования.
Заполняйте заявку на сайте, консультации бесплатны.
