Стандарт организации (СТО) – это документация нормативного характера, которая разрабатывается для применения внутри предприятия на добровольных началах. Смысл создания заключается в приведении процессов предприятия к общим нормам для обеспечения постоянного уровня качества и улучшения деятельности на всех уровнях.
Кому нужна разработка СТО
Процедура разработки стандарта организации доступна для всех компаний. Особенно это актуально для юрлиц, занятых в пищевой отрасли или в сфере строительства (когда есть производственные цеха).
СТО принимается в качестве внутриорганизационного документа. При указании соответствующего пункта утвержденные требования могут подлежать исполнению контрагентами.
Предметами стандартизации бывают:
- продукция и ее части;
- процессы управления;
- регламент производственных процессов;
- технологическое оснащение;
- способы обеспечения охраны труда и безопасности;
- методика проектировки;
- способы контроля;
- внутриорганизационная структура и прочие объекты.
Создание документа и его внедрение – это отличный способ снизить риски, обеспечить стабильность и выстроить фундамент для постоянного развития бизнеса в будущем. Стандартизация часто используется в отношении новой продукции, методик ведения бизнеса или построения производственного процесса. Организация сама решает принять, изменить или совсем исключить данный стандарт.
Порядок разработки стандарта организации
Порядок разработки и утверждения СТО регламентируется действующими правилами страны (в частности ФЗ-184). Все показатели, утвержденные в этом документе, не должны противоречить национальным общетехническим нормам в отрасли (ГОСТам, техрегламентам). После соблюдения всех требований оформленный документ направляется на экспертизу и согласование в комитет по стандартизации.
Процесс достаточно трудоемкий, поэтому составление СТО рекомендуется осуществлять в специализированных центрах сертификации.
Для начала работы над созданием документа требуется подготовить техническое задание, утвержденное руководством предприятия. Дальнейший порядок разработки стандарта организации и его утверждения определяется индивидуально. Компания вправе корректировать, аннулировать или распространять СТО по своему желанию.
Как правило, процесс происходит по такому алгоритму:
- Получение заявки со сведениями, зафиксированными документально.
- Предподготовка проекта.
- Внесение корректировок от заказчика (при наличии).
- Согласование варианта после добавления правок.
- Присвоение регистрационного номера.
Если СТО составляется для фирмы, занятой в пищевой отрасли, рекомендуется согласование в госорганах. В остальных ситуациях достаточно утверждения руководством предприятия.
Требования к разработке стандарта организации
Все требования к разработке стандарта организации установлены ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в РФ». Готовый документ не может противоречить существующим нормативно-правовым актам и техдокументации.
Форма не утверждена законодательно. Структура подбирается индивидуально в зависимости от производимых работ. Разделы могут включать используемую терминологию, общетехнические нормы, область применения, требования к процессам производства и т.д.
Срок действия документа не ограничен. Руководство юрлица вправе утвердить его по своему усмотрению.
Как оформить разработку стандарта организации
Для оформления стандарта юрлицу необходимо оставить заявку по телефону или воспользоваться функциональными возможностями сайта. Наш менеджер проконсультирует вас по алгоритму взаимодействия, срокам и стоимости создания необходимой документации.
Установленный порядок разработки СТО подразумевает предоставление бумаг, содержащих следующую информацию:
- данные руководителя или разработчика;
- наименование, описание внешнего вида продукции, список модификаций;
- ОКПО производителя;
- список комплектующих;
- технические данные – описание процесса, подробная таблица параметров;
- условия хранения и эксплуатации;
- гарантийные сроки;
- оптимальные параметры транспортировки;
- методы контроля;
- список сопроводительных документов продукции;
- правила приемки продукции уполномоченным подразделением организации.
В зависимости от особенностей предприятия или продукции может быть затребована и иная информация.
Для чего нужна разрабтка СТО
Наличие стандартизации обеспечивает вам:
- нормативное закрепление факта использования оптимизированных производственных процессов;
- подтверждение качества и безопасности продукта на выходе;
- возможность перспективного развития в будущем;
- подтверждение того, что предприятие соблюдает ГОСТ и другие техтребования в процессе своей деятельности;
- возможность проведения сертификации, если это требуется на законодательном уровне;
- беспрепятственную продажу итогового продукта на территории России.
У нас вы можете получить помощь в оформлении и получении СТО, экономя свое время и нервы. Поможем быстро оформить необходимую разрешительную документацию для вашего бизнеса! Оставьте заявку, и наш специалист окажет бесплатную консультативную помощь, обсудит детали создания и процесс оформления. В результате вы получите качественный документ, имеющий существенную практическую ценность для предприятия.
