Штрихкодирование — это способ автоматической идентификации продукции. Сканер считывает графический знак и передает его номер в учетную систему. Программа находит связанную с ним карточку товара: наименование, цену, характеристики, другие данные.
Присвоение штрих кода (ШК) продукту требуется для работы с кассовым оборудованием, складскими программами, маркетплейсами, торговыми сетями. Уникальный номер позволяет отличить одну товарную позицию от другой. Благодаря этому компания быстрее обрабатывает поставки, контролирует остатки, сокращает количество ошибок при ручном вводе информации.
В центре MOSEAC помогут провести штрихкодирование в рамках действующих правил.
Для чего присваивается штрихкод на продукцию
Он связывает физический товар с электронной карточкой в информационной системе. После сканирования программа определяет нужную позицию и выполняет предусмотренную операцию. Например, добавляет покупку в чек, отражает поступление на склад или списывает проданную единицу.
Справка! Для международной идентификации изделий применяется система GS1. Товару присваивается глобальный номер предмета торговли — Global Trade Item Number, или GTIN. Затем номер представляют в виде штрихового символа, например EAN-13.
Штриховое кодирование используют для решения нескольких задач:
-
приема, отгрузки продукции;
-
проведения инвентаризации;
-
автоматизации складских запасов;
-
учета перемещения товаров между подразделениями;
-
комплектации заказов;
-
автоматического определения стоимости на кассе;
-
сокращения ошибок при выборе позиции;
-
обмена данными с торговыми партнерами.
Код ускоряет обработку большого ассортимента. Сотруднику не нужно каждый раз вводить длинное название или внутренний артикул вручную. Сканирование снижает влияние человеческого фактора, помогает получать актуальную информацию об остатках.
Штрихкод EAN-13 следует отличать от средства идентификации системы Честный знак. Ее цифровые идентификаторы, которые позволяют получить полную информацию о каждом экземпляре, для многих товарных групп обязательны. EAN-13 же законодательство не обязывает наносить на всю продукцию без исключения. Однако часто его наличие становится условием поставки со стороны маркетплейса, дистрибьютора или розничной сети. Поэтому реализовать присвоение штрих кодов товару необходимо до его передачи партнеру, который использует автоматизированный учет.
Какие виды штрих-кодов можно получить
Формат выбирают с учетом вида упаковки, требований получателя. Основные варианты линейных символов:
-
EAN-13 - используют для большинства товаров, которые продаются поштучно через кассу;
-
EAN-8 - небольшие изделия и упаковки, на которых недостаточно места для предыдущего варианта;
-
ITF-14 - для нанесения на короба, другую групповую транспортную упаковку.
Сканер распознает чередование темных полос и светлых промежутков у таких штрихкодов.
Есть еще GS1 DataMatrix и QR-код, которые имеют матричную структуру и считываются в двух направлениях. Для их обработки требуется совместимое оборудование. DataMatrix в т.ч. применяется для обязательной маркировки отдельных категорий продукции в системе Честный Знак.
Для внутреннего учета организация может сформировать локальный штриховой код. Он действует только в пределах выбранной информационной системы, не обладает международной уникальностью. Если продукция предназначена для внешних поставок, формат необходимо согласовать с торговым партнером до печати тиража упаковки.
Штрих-код EAN-13 для товара
Это распространенная линейная символика для розничной продукции. Она представляет глобальный номер предмета торговли в графическом виде. Обозначение состоит из темных штрихов, светлых промежутков и тринадцати цифр, которые печатают под изображением.
Первые три знака штрихового кода показывают, какая национальная организация-регистратор выделила диапазон номеров. Последняя цифра (контрольная) рассчитывается по установленному алгоритму и позволяет обнаружить ошибку при считывании. В остальные не закладывается никакой информации о товаре или компании.
EAN-13 не кодирует цену, состав, название или срок годности продукции. Номер используется как ключ для обращения к карточке в базе данных. Поэтому одна торговая сеть может связать его со своей ценой, а информационная система производителя — с данными о выпуске, складском остатке.
Графическое изображение формируют по требованиям ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики штрихового кода EAN/UPC». Стандарт определяет структуру, размеры, технические параметры символа. Нарушение пропорций, отсутствие свободных полей или низкий контраст могут помешать сканированию.
Размещать EAN-13 следует на ровном участке упаковки вдали от сгибов, швов и бликующих поверхностей. До печати основного тиража желательно проверить контрольный образец на нескольких видах торгового оборудования.
Можно ли присвоить штрих-код самостоятельно
Технически предприниматель может сгенерировать последовательность из тринадцати цифр и преобразовать ее в графический знак. Такой символ может считываться сканером, однако это не подтверждает его регистрацию и международную уникальность. Произвольно выбранный номер способен совпасть с обозначением чужой продукции.
Для официального кодирования компания становится участником национальной организации-регистратора. В России ее функции выполняет «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». После вступления участнику предоставляют доступ к диапазону номеров и инструментам для создания товарных карточек.
Передавать выделенный префикс другой организации или присваивать один глобальный номер разным товарам нельзя.
Локальный штрихкод можно сформировать без регистрации, если он используется только в собственной учетной системе.
Штрихкод и страна происхождения товара
Первые цифры EAN-13 не позволяют определить место производства продукции. Они обозначают национальную организацию GS1, которая зарегистрировала компанию и предоставила ей диапазон номеров. Для Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» используются префиксы 460–469.
Российская организация может заказать изготовление товара на зарубежном предприятии и нанести код со своим префиксом. Возможна и обратная ситуация: продукция производится в России, но владелец бренда зарегистрирован в национальной организации GS1 другого государства. В обоих случаях начальные цифры не будут свидетельствовать о происхождении изделия.
Страну производства определяют по документам на товар, сведениям в маркировке. Префикс также не является знаком качества или подтверждением безопасности продукции. Наличие EAN-13 не заменяет декларацию, сертификат соответствия, свидетельство о государственной регистрации и иные обязательные документы, если они предписываются по закону.
Какие документы нужны для штрихкодирования
Для регистрации ШК подготавливают сведения о заявителе и товарных позициях. Комплект зависит от выбранного способа оформления и требований регистрационной организации. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны подтвердить свои реквизиты и полномочия представителя.
Обычно запрашиваются:
-
заявление;
-
реквизиты, полное, сокращенное наименование фирмы;
-
сведения о руководителе, приказ о его назначении;
-
контактные данные ответственного сотрудника.
На каждую позицию указывают название, торговую марку, изготовителя, сведения о массе, объеме, размере, цвете, комплектации, виде упаковки, если они позволяют различать товары.
Порядок присвоения штрих кодов товара
Работа проводится по следующему алгоритму:
-
Компания формирует заявление, передает регистрационные сведения.
-
Ассоциация проверяет данные о заявителе.
-
Организация оплачивает вступительный и иные установленные взносы.
-
Участнику предоставляют регистрационный номер, доступ к системе регистратора.
-
Для каждой позиции создается электронная карточка.
-
Товарам присваиваются уникальные номера.
-
На основании номеров формируются графические изображения штрихкодов.
-
Заявитель проверяет сведения, передает макеты в печать.
Полученные файлы могут предоставляться в нескольких графических форматах. Выбор зависит от программы, в которой разрабатывается этикетка, и требований типографии. Перед нанесением необходимо сохранить пропорции символа, свободные поля, достаточный контраст.
Сам факт генерации изображения не завершает подготовку товара. Номер должен быть связан с правильно заполненной карточкой, а изображение — уверенно считываться оборудованием. Проверка качества печати особенно важна для пленки, металлизированной упаковки и других поверхностей, способных создавать блики.
После регистрации компания ведет перечень присвоенных обозначений и фиксирует, какой продукции соответствует каждый номер. При расширении ассортимента новые коды распределяют из доступного диапазона. Если лимит исчерпан, порядок получения дополнительной емкости согласовывают с регистратором.
Оформление штрих-кодов для маркетплейсов и торговых сетей
Электронные площадки используют ШК для приема поставок, размещения продукции на складе, сборки заказов, учета возвратов. Требования у каждой из них различаются. Одна система принимает глобальный номер предмета торговли, другая создает собственное обозначение продавца или складской этикетки.
Перед заполнением карточки необходимо выяснить, какой идентификатор запрашивает маркетплейс.
Внутренний штрихкод электронной площадки действует в пределах ее инфраструктуры. Он не становится международным номером товара и может не подойти для поставок другому заказчику. EAN-13, сформированный на основе зарегистрированного GTIN, предназначен для идентификации одной позиции в разных коммерческих системах.
Торговые сети обычно проверяют уникальность номера и соответствие информации в карточке фактической продукции. Расхождения в объеме, цвете, количестве единиц или виде упаковки могут стать причиной отказа в приемке. Условия по размерам, размещению и качеству печати сеть закрепляет в инструкции для поставщиков.
Внимание! Обязательные идентификаторы системы Честный Знак (Data Matrix, КиЗ) нельзя заменить штрихкодом маркетплейса. На упаковке могут одновременно находиться несколько обозначений, если каждое выполняет отдельную функцию и их расположение не мешает считыванию.
Сколько штрих-кодов нужно для ассортимента
Количество ШК определяют по числу самостоятельных товарных позиций. Один GTIN присваивается одному набору потребительских характеристик. Отдельный штрихкод обычно нужен при изменении:
-
размера;
-
цвета или модели;
-
массы, объема;
-
вкуса или состава;
-
количества единиц в упаковке;
-
комплектации;
-
вида потребительской упаковки.
Например, футболка выпускается в четырех размерах и трех цветах. Если доступны все сочетания, ассортимент включает 12 позиций. Для них потребуется 12 уникальных номеров. Продажа двух таких футболок в отдельном наборе создает еще одну товарную единицу, для которой также нужен свой код.
Резерв ШК лучше рассчитывать с учетом планируемого расширения линейки. При этом присваивать номера заранее позициям, параметры которых еще не определены, не следует. Электронная карточка должна содержать достоверные сведения о реально выпускаемой продукции.
Как получить штрих-код на товар
Специалисты нашего центра MOSEAC реализуют процедуру штрихкодирования, подготовят данные для маркетплейсов или торговых сетей, помогут зарегистрироваться в системе Честный знак и промаркировать изделия идентификаторами Data Matrix.
Дополнительно помогаем разработать технические условия, этикеточную надпись, паспорт продукции, оформить обязательные и добровольные документы. Также центр оказывает содействие в регистрации товарного знака. Обращайтесь.
