Формуляр (ФО) сопровождает изделие с момента выпуска до списания. В нем фиксируют сведения, которые появляются в период эксплуатации. Записывают результаты технического обслуживания, ремонтов, проверок, данные о наработке, хранении, транспортировании, перемещении, а также изменения технического состояния.
Записи помогают проследить историю конкретного экземпляра. По ним определяют текущее состояние изделия, контролируют выполнение регламентных работ, оценивают остаточный ресурс.
Для каких изделий требуется разработка формуляра
ФО оформляют не для каждой продукции. Такой эксплуатационный документ необходим главным образом оборудованию с длительным сроком службы, повышенными требованиями к обслуживанию либо постоянному контролю.
Разработка формуляра выполняется :
-
для промышленного оборудования;
-
машин длительной эксплуатации;
-
сложных технических устройств;
-
оборудования опасных производственных объектов;
-
отдельных категорий медицинских изделий;
-
техники, требующей регулярного обслуживания;
-
продукции, которую неоднократно ремонтируют в течение срока службы.
Ведение ФО позволяет сохранять сведения о каждом этапе эксплуатации. Его используют изготовители, сервисные организации, владельцы оборудования, ремонтные подразделения.
Какие стандарты регулируют оформление
Требования к содержанию, структуре, заполнению устанавливает Единая система конструкторской документации.
При подготовке применяют:
-
ГОСТ Р 2.601-2019;
-
ГОСТ Р 2.610-2019;
-
ГОСТ 2.612-2011 — для электронного формуляра.
Стандарты определяют состав разделов, правила оформления, порядок внесения изменений, ведения записей.
ФО хранится вместе с изделием весь срок эксплуатации. Записи выполняют ручкой либо другим способом, исключающим удаление текста. Использовать карандаш, корректор, смываемые чернила нельзя. Если требуется исправление, новую запись заверяет ответственное лицо.
Какие сведения содержит ФО
Состав документа зависит от назначения товара. Вместе с тем большинство формуляров включает одинаковые разделы.
Обычно в документ вносят:
-
общие указания;
-
сведения об изготовителе;
-
характеристики продукции;
-
описание конструкции;
-
условия эксплуатации;
-
правила транспортирования;
-
рекомендации по хранению;
-
данные о комплектности;
-
гарантийные обязательства;
-
сведения о назначенном ресурсе;
-
информацию о консервации;
-
данные об упаковке;
-
результаты приемо-сдаточных испытаний;
-
сведения о вводе в работу;
-
информацию о перемещении;
-
учет наработки;
-
записи о техническом обслуживании;
-
результаты поверки или технического освидетельствования;
-
сведения о хранении;
-
записи о ремонтах;
-
рекомендации по утилизации;
-
результаты контроля состояния;
-
сведения о приобретении;
-
перечень приложений.
При необходимости структуру изменяют. Одни разделы объединяют, другие исключают или дополняют. Итоговый состав зависит от назначения продукции, особенностей эксплуатации, требований нормативной документации.
Кто ведет формуляр
После передачи продукции владельцу заполнение продолжается. Новые сведения появляются после технического обслуживания, ремонта, диагностики, модернизации, поверки или других работ.
Записи обычно вносят:
-
инженерные службы;
-
специалисты по эксплуатации;
-
сотрудники ремонтных подразделений;
-
сервисные организации;
-
персонал, отвечающий за обслуживание оборудования.
В формуляр включают только фактически выполненные работы. Такой порядок позволяет сохранить достоверную историю эксплуатации каждого экземпляра.
Чем формуляр отличается от технического паспорта
Паспорт и ФО относятся к эксплуатационной документации, однако их назначение различается.
Паспорт содержит постоянные сведения: основные характеристики, комплектность, информацию об изготовителе, результаты приемки, гарантийные обязательства. После выпуска товара эти данные меняются редко.
Формуляр регулярно пополняют новыми записями. В нем отражают техническое обслуживание, ремонты, замену узлов, результаты контроля, сведения о наработке. По этим данным можно оценить фактическое состояние конкретного изделия.
На практике оба документа используют одновременно. Каждый из них решает собственную задачу.
Какие документы потребуются
Для подготовки ФО заказчик предоставляет информацию о продукции, изготовителе, технической документации.
Как правило, необходимы:
-
карточка организации;
-
копии ИНН, ОГРН;
-
описание товара;
-
область применения;
-
технические характеристики;
-
код ТН ВЭД;
-
конструкторская документация;
-
ТУ либо стандарт организации;
-
паспорт изделия;
-
эксплуатационная документация;
-
дополнительные материалы по запросу специалистов.
Полный комплект исходных данных сокращает сроки подготовки, помогает избежать повторных согласований.
Как проходит оформление ФО
Работу выполняют последовательно. Каждый этап позволяет проверить исходные материалы, подготовить проект, согласовать содержание будущего документа.
Процесс включает:
-
анализ представленных сведений;
-
изучение особенностей продукции;
-
подготовку проекта;
-
согласование текста;
-
внесение исправлений;
-
окончательное оформление.
После завершения работ заказчик получает готовый ФО. Его хранят вместе с изделием до момента замены новым экземпляром в случаях, установленных правилами архивного хранения.
Где заказать составление документации
Разработка формуляра требует знания требований ЕСКД, государственных стандартов, особенностей конкретной продукции. Дополнительно в центре сертификации MOSEAC можно заказать услуги:
-
оформление ТУ, СТО, эксплуатационной документации, обоснования безопасности;
-
регистрация ТУ, СТО;
-
составление текста этикеток;
-
регистрация товарного знака;
-
внедрение системы менеджмента качества;
-
оформление добровольных сертификатов;
-
внесение продукции в реестр Минпромторга;
-
оформление сертификата происхождения на экспорт;
-
штрихкодирование.
Для начала работы достаточно предоставить документацию на продукцию. Нужна помощь экспертов? Звоните. Консультации бесплатные.
