Паспорт качества

При выпуске непродовольственных товаров производитель формирует комплект документов, который сопровождает продукцию на всех этапах обращения. Одним из таких документов считается паспорт качества. ПК составляют для конкретной партии после завершения производственного контроля. Такой подход дает возможность зафиксировать фактические показатели, полученные во время проверки, а не расчетные или справочные значения.

Наличие паспорта особенно важно при поставках крупным заказчикам, участии в государственных закупках, прохождении процедур оценки соответствия, а также при исполнении условий договора между изготовителем и покупателем. Для отдельных категорий товаров обязанность подготовить такой документ устанавливают государственные стандарты, технические условия или иные нормативные акты. Если подобное требование отсутствует, решение принимает изготовитель либо оно закрепляется в контракте.

Не стоит путать паспорт качества с сертификатом. Эти документы выполняют разные задачи.

В каких случаях требуется разработка паспорта качества

Необходимость подготовить ПК зависит от особенностей продукции, условий поставки и требований нормативной базы. Для одних изделий его наличие обязательно, для других — определяется внутренними правилами предприятия или требованиями заказчика.

Разработка паспорта качества востребована, если требуется:

подтвердить результаты производственного контроля;
идентифицировать выпущенную партию;
передать покупателю сведения о фактических показателях;
указать нормативную документацию, применяемую при изготовлении;
предоставить информацию о хранении, транспортировании или эксплуатации.

Такой подход упрощает приемку товара, снижает количество спорных ситуаций между участниками поставки и помогает быстро проверить происхождение партии при возникновении вопросов.

Для каких товаров подготавливают паспорт

На практике документ чаще разрабатывают :

для песка;
щебня;
строительных и бетонных смесей;
бумаги;
картона;
целлюлозы;
лакокрасочных материалов;
бензина;
дизельного топлива;
масел;
смазочных материалов;
газа;
химической продукции;
электрооборудования;
бытовой техники;
оконных и балконных блоков;
одежды;
других непродовольственных товаров.

Этот список нельзя считать исчерпывающим. Если профильный ГОСТ, технические условия или стандарт организации предусматривают подготовку ПК, его включают в комплект сопроводительной документации независимо от назначения изделия.

Какие сведения отражают в ПК

Единая форма законодательством не утверждена. Содержание зависит от назначения товара, особенностей производства и требований нормативной документации. Несмотря на различия, большинство паспортов включает одинаковые информационные блоки.

Обычно указывают:

наименование изделия;
сведения об изготовителе;
дату изготовления;
номер партии;
основные характеристики;
результаты лабораторных испытаний;
сведения о применяемом сырье;
комплектность;
условия хранения;
срок службы либо срок годности;
гарантийные обязательства;
требования безопасности;
рекомендации по эксплуатации;
сведения об упаковке;
нормативный документ, по которому изготовлена продукция.

Если объема основной части недостаточно, в ПК включают таблицы, схемы, графики, чертежи или другие материалы, необходимые для правильной идентификации изделия.

При подготовке документа учитывают положения ГОСТ Р 2.610-2019, ГОСТ 2.601-2019. Если эксплуатация изделия требует повышенной осторожности, на титульном листе размещают предупреждение «Внимание! Особая осторожность», а в соответствующих разделах приводят необходимые пояснения.

Какие материалы понадобятся для подготовки

Перед началом работы заявитель передает комплект исходной документации. Чем полнее представленные сведения, тем быстрее удается подготовить проект без дополнительных запросов, повторного согласования.

Как правило, используют:

реквизиты организации;
ИНН;
ОГРН;
технические условия, стандарт организации либо государственный стандарт;
описание продукции;
область применения;
технические характеристики;
сведения о партии;
образцы маркировки;
эксплуатационную документацию;
чертежи, схемы или проекты — при наличии.

Для отдельных видов продукции дополнительно могут потребоваться результаты испытаний, протоколы исследований или иные материалы, подтверждающие фактические показатели товара.

Из каких этапов состоит оформление паспорта качества

Оформление паспорта качества начинается с изучения технических сведений, представленных изготовителем. После анализа материалов специалисты определяют структуру документации, проверяют полноту исходных данных.

Далее выполняют несколько последовательных действий:

анализ нормативной базы;
обработку результатов производственного контроля;
заполнение разделов;
проверку корректности сведений;
окончательное оформление.

Если для конкретного товара предусмотрены лабораторные испытания, их результаты также отражают в паспорте. После проверки готовый документ передают заявителю для дальнейшего использования при поставках, сертификации, декларировании или исполнении договорных обязательств.

Где заказать документацию

Специалисты центра сертификации MOSEAC помогают оформить документы, необходимые для выпуска товара в обращение.В перечень услуг центра входят:

оформление технических условий (ТУ), стандарта организации (СТО);
регистрация ТУ, СТО;
составление этикетки, маркировка изделий;
регистрация товарного знака;
внедрение системы менеджмента качества с последующей сертификацией по стандартам ИСО;
оформление сертификатов происхождения;
оформление добровольных сертификатов соответствия на продукцию;
внесение продукции в реестр Минпромторга;
присвоение штрихкодов.