Добровольный сертификат соответствия (сокращенно ‒ ДСС) оформляется на товары, систему менеджмента, услуги по инициативе юридического лица либо ИП. Документ доказывает, что объект оценки соответствует положениям национального стандарта или внутренней документации компании.
В статье разберем подробнее виды добровольных сертификатов и порядок их получения.
Добровольная сертификация объектов оценки
В России действует ФЗ № 184 «О техническом регулировании», который предусматривает возможность организациям и ИП проходить независимую оценку соответствия. Во время данной процедуры продукцию исследуют в лаборатории на соответствие положениям:
- действующего ГОСТ;
- ТУ (техническим условиям);
- СТО (стандарта организации).
Справка: технические условия/СТО разрабатывает изготовитель, если на продукцию отсутствует подходящий национальный стандарт.
Многие товары подлежат декларированию либо обязательной сертификации по техническим регламентам Таможенного союза/ЕАЭС (ТР ТС/ЕАЭС). На них разрешается дополнительно оформлять сертификат качества на соответствие нормам ГОСТ Р, ТУ либо требованиям зарегистрированной системы добровольной сертификации (СДС).
Добровольный сертификат не может заменить обязательную разрешительную документацию. Его предприниматель вправе получить только после прохождения предписанной оценки.
Изделия, не подлежащие проверке по техрегламентам ЕАЭС или ПП № 2425, могут проходить добровольную оценку по договору между ОСП (органом по сертификации) и производителем (поставщиком).
Справка! ДСС на услуги или систему менеджмента оформляется по профильным ГОСТ Р.
Лабораторные исследования объектов оценки
Добровольный сертификат на пищевую или непродовольственную продукцию оформляется на основании протокола испытаний (ПИ). Для этого определенное количество образцов изделий тестируют в лаборатории.
Если документация регистрируется на продовольственные товары, часто проверяют:
- калорийность продукта;
- его БЖУ;
- количество сахаров;
- наличие/отсутствие ГМО;
- органолептические и физико-химические значения;
- содержание трансжиров;
- пестициды;
- микотоксины;
- холестерин и прочее.
Перечень исследуемых показателей зависит от характеристик товара и вида оформляемого ДСС. Заявитель вправе самостоятельно определить проверяемые в лаборатории параметры продукции.
В рамках добровольной оценки соответствия оценивают не только товары, но и технические документы, маркировку изделий. В центре “MOSEAC” помогут разработать и зарегистрировать технические условия (ТУ), составить руководство по эксплуатации (РЭ), технологический регламент (ТР), разработать и проверить маркировку, другую документацию.
Разновидности добровольных сертификатов на продукцию
Помимо ДСС на соответствие требованиям ГОСТ или ТУ, существуют и другие виды добровольных сертификатов. Среди наиболее распространенных:
- «Кошерно» ‒ гарантирует соответствие товара и процессов его производства принципам и правилам, которые определены религией иудаизма;
- «Халяль» – свидетельствует, что пищевые продукты и процессы их изготовления отвечают нормам, принятым в исламском мире;
- «Веган» ‒ доказывает отсутствие в пищевом изделии компонентов животного происхождения;
- ЭКО (Органик, БИО) – подтверждает, что продукция изготовлена из биологически чистого сырья, без применения генно-модифицированных организмов, стимуляторов роста, антибиотиков и химических веществ (инсектицидов, пестицидов, гербицидов и фунгицидов;
- «Без холестерина» ‒ документально подтверждает, что в составе продукции отсутствует данное вещество, и она не представляет опасности для здоровья покупателей.
Есть и другие документы ‒ «Без глютена», «Без сахара», «Гипоаллергенно», «Без консервантов» и т. д.
Перечисленные ДСС на товары дают право предпринимателям наносить отличительные знаки на маркировку, привлечь инвестиции в бизнес, расширить каналы сбыта и повысить имидж компании.
Кто проводит процедуру добровольной оценки качества
Оформляется ДСС на объекты оценки в любой СДС, включенной в реестр Росстандарта. Выдается указанный документ на услуги, товары или производство на срок до 3 лет. Использовать его предприниматели могут на всей территории РФ.
Действие ДСС необходимо ежегодно подтверждать во время инспекционного контроля (сокращенно ‒ ИК). Регулярные проверки проводят органы по сертификации, выдавшие предпринимателю ДСС. Цель ИК ‒ удостовериться, что система менеджмента, продукция или услуги продолжают отвечать требованиям стандартов.
Инициативный сертификат на товары регистрируется по схемам, описанным в ГОСТ Р 53603-2020. Информация об оформленном документе добавляется в реестр СДС.
Внимание! Схемы и порядок сертификации, в т. ч. объем оценочных мероприятий (испытаний/анализа состояния производства/инспекционного контроля) будут зависеть от правил выбранной СДС.
Особенности сертификации системы менеджмента
Предприниматель может оформить сертификат ISO. Оформляется этот документ на соответствие положениям действующих национальных стандартов (ГОСТ Р).
Добровольная сертификация ИСО является документальным подтверждением того, что система менеджмента (кратко ‒ СМ) в организации отвечает профильному стандарту либо набору стандартов.
Существуют разные виды сертификатов, которые подтверждают соответствие СМ установленным требованиям. К ним относятся:
- ISO 9001 ‒ свидетельствует, что на предприятие успешно функционирует система менеджмента качества. Подходит для всех компаний, независимо от их масштабов и сферы деятельности;
- ИСО 22 000 (ХАССП) – получают пищевые производства и заведения общепита с целью доказать, что обнаружены и взяты под контроль производственные риски, которые связаны с выпуском бракованных и опасных для здоровья продовольственных товаров;
- GMP ‒ определяет систему требований и свод правил, которые помогают обеспечить качественные условия производства лекарственных препараторов или парфюмерно-косметических товаров;
- ИСО 14001 – подтверждает, что на предприятие используется система менеджмента экологической безопасности;
- ИСО 45001 – доказывает, что компания несет ответственность за безопасность и здоровье своих сотрудников;
- и другие.
Оформляются документы ISO на срок не более 3 лет в подходящей СДС, например, в EAC Audit (рег. № РОСС RU.З2028.04ЕАС1). Они позволяют субъектам хозяйствования улучшить качество оказываемых услуг или выпускаемых товаров, наносить дополнительную маркировку, участвовать в конкурсах и тендерах, повысить конкурентоспособность.
Для чего необходим сертификат стандарта ИСО
Оценка по ISO 9001 дает возможность предпринимателю получить обязательный сертификат на серийно выпускаемую продукцию без АСП (анализа состояния производства) по схеме 2с. Сертификат ИСО позволяет оформить обязательную разрешительную документацию на различные товары на более длительный срок (до 5 лет).
Сертификат GMP дает заявителю право использовать схему 6д и зарегистрировать декларацию соответствия на парфюмерно-косметические изделия на срок до 7 лет.
Сертификат ХАССП (ИСО 22 000) оформляется предпринимателями, чтобы использовать схему 6д и оформить декларацию на птицу, мясные, рыбные и молочные продукты на максимальный период до 5 лет.
Для сертификации СМ заявителю понадобится следующая документация:
- матрица разграничения ответственности, технологические регламенты (ТР), должностные инструкции сотрудников;
- документированные процедуры, включая предупреждающие и корректирующие действия, внутренний аудит, управление записями и документацией, компетентностью работников, несоответствующей продукцией, АСР (анализ со стороны руководства);
- руководство по качеству, политика в области качества;
- распоряжения и приказы, издаваемые руководством;
- карты процессов СМ, блок-схемы, ТИ (технологические инструкции);
- планы контроля качества, чек листы, ведомости учета и т. п.
Полный список документации будет зависеть от специфики внедренной СМ. Эксперты центра “MOSEAC” помогут разработать необходимые для сертификации производства документы.
Как оформить ДСС на услуги
Сертификат соответствия на оказываемые услуги предприниматель может оформить в СДС. Документ свидетельствует, что предоставляемые компанией услуги являются качественными и безопасными для здоровья клиентов, оказываются в оговоренный срок.
Получить ДСС можно на следующие виды услуг:
- туристические;
- косметическое обслуживание;
- розничная или оптовая торговля;
- гостиничные;
- общественное питание;
- прачечные;
- ателье;
- строительные работы;
- ремонт автомобилей;
- производство мебели;
- прочее.
Оценка услуг проводится на соответствие профильных ГОСТ, технической документации и других документов, устанавливающих требования к их безопасности и качеству, способам проверки и контроля, а также нормам, установленным в СДС.
В рамках добровольной сертификации проверяется наличие:
- нормативных, методических и технологических документов;
- оборудования, инструментов, инфраструктуры и средств измерений, нужных для предоставления услуг;
- обученных и подготовленных сотрудников.
Также изучается реализация либо выполнение установленных регламентов и правил оказания услуг.
Пакет документов для оформления ДСС
Для получения добровольного документа понадобится следующая документация:
- информация о заявителе (свидетельства ОГРН, ИНН);
- описание объекта сертификации (товара, услуги, системы менеджмента);
- технические и нормативные документы;
- иное по запросу специалиста центра.
Точный перечень документации сформируют эксперты центра “MOSEAC” на первичной консультации.
Этапы сертификации услуг, товаров или системы менеджмента
Чтобы получить ДСС на объекты оценки, заявителю требуется:
- обратиться для подачи заявки в центр “MOSEAC”;
- специалисты выполнят анализ предоставленных документов и подберут оптимальную схему (при сертификации пищевых или непродовольственных продуктов);
- проведут предварительный аудит условий и документации предприятия, обучат сотрудников (при оценке услуг/системы менеджмента);
- сформируют или доработают (разработают) документы, если понадобится;
- исследуют образцы товаров в лаборатории, проверят соответствие оказываемых услуг или СМ требованиям ГОСТ;
- оформят добровольный документ, внесут информацию о нем в реестр СДС.
Поможет оформить ДСС на услуги, товары или систему менеджмента, разработать техническую документацию и зарегистрировать обязательный сертификат/декларацию на продукцию.
Узнать больше о добровольной сертификации объектов оценки можно, заказав звонок на сайте. Обращайтесь!
