Обязательная сертификация «Честный ЗНАК» – формулировка, часто употребляемая предпринимателями. Сертификаты в данной системе не оформляются, возможна только регистрация и маркировка. Национальная система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» (далее по тексту – «ЧЗ») создана в РФ для контроля рынка, его прозрачности, поддержки добросовестных производителей.
Однако без сертификата или иного разрешительного документа в системе не зарегистрироваться, поэтому сначала предприниматель проводит процедуру оценки соответствия продукции, после чего маркирует товар в «ЧЗ», если этого требует законодательство.
Что такое система «Честный ЗНАК» и ее значение
Система ЧЗ создана для борьбы с контрафактом. Система маркировки с 2019 года охватывает продукцию, которую наиболее часто подделывают недобросовестные производители и импортеры. Ее перечень постоянно расширяется.
Все участники товарооборота от производителя до розничного продавца обязаны маркировать изделия средствами идентификации – двумерными кодами DataMatrix. Коды делают подделку практически невозможной.
В настоящее время маркировать необходимо следующие товарные категории:
- пиво, слабоалкогольные, безалкогольные напитки;
- некоторые виды продовольствия: растительные масла, консервированные, молочные продукты, морепродукты (икру);
- корма и лакомства для животных;
- воду, упакованную в бутыли;
- БАДы, лекарственные и ветеринарные препараты, изделия, используемые в медицине;
- табак, сигареты;
- обувь, меховые изделия, многие виды одежды и продукции легкой промышленности;
- духи, парфюмерную продукцию;
- автошины, покрышки;
- фотоаппараты, фотовспышки;
- дезинфицирующие и антисептические средства;
- велосипеды;
- кресла-коляски и тех. средства реабилитации.
Для некоторых товарных категорий действует эксперимент по маркировке, в рамках которого участники товарооборота могут подготовиться к внедрению обязательных требований, протестировать различные решения.
Перечни продуктов, которые подлежат маркировке или находятся на этапе эксперимента, утверждены Правительством в соответствующих Постановлениях (далее – ПП РФ).
Процесс сертификации продукции через «Честный ЗНАК»
Для регистрации и работы в системе нужно пройти сертификацию или получить прочие разрешительные документы – декларации, свидетельства (СГР) Роспотребнадзора, Регистрационные удостоверения (на лекарства или медизделия).
После авторизации в личном кабинете «ЧЗ» (далее – ЛК) и подтверждения данных с помощью электронной цифровой подписи (тип – УКЭП), нужно заполнить раздел «Нац. каталог». В систему добавляется разрешительный документ и указываются его реквизиты. Система автоматически проверит указанную информацию по базам данных Росаккредитации (ФСА) и Роспотребнадзора. Без заполнения всех обязательных полей «ЧЗ» не сгенерирует коды маркировки.
Требования безопасности, которым должен соответствовать продукт для получения сертификата или иного разрешения, указаны в тех. регламентах (ТР ТС, ТР ЕАЭС), стандартах ГОСТ (при оценке по ПП РФ № 2425) и иных нормативных актах.
На продукцию, подлежащую маркированию средствами идентификации DataMatrix, участники товарооборота могут по собственной инициативе получить добровольный сертификат качества. Документ подтверждает соответствие продукции требованиям, установленным в ГОСТе или ТУ (тех. условиях), и может стать дополнительным конкурентным преимуществом.
Производитель имеет право разработать собственные ТУ, если для производства определенного продукта нет подходящего ГОСТа. Регистрация ТУ в реестре предоставляет производителю исключительное право на их использование. Экспертиза подтвердит соответствие ТУ установленным требованиям.
В рамках добровольной оценки можно получить сертификаты ЭКО, БИО, ОРГАНИК, подтверждающие экологичность и натуральный состав продукта. Такие товары пользуются спросом у потребителей.
Также можно пройти сертификационную оценку в других добровольных системах.
Как проходит сертификация товаров в «Честный ЗНАК»
В рамках сертификационных процедур проверяется соответствие нормам, устанавливаемым регламентами и стандартами. При оценке соответствия проверяется и потребительская маркировка. Предприниматель должен разработать этикетку с данными о продукте. Существует ряд обязательных требований:
- Для безопасности потребителя на этикетке должен быть нанесен знак «ЕАС», свидетельствующий о том, что продукт соответствует ТР ТС (ЕАЭС).
- Для информирования потребителя и предоставления ему полной информации на этикетке должны присутствовать сведений о составе, свойствах, сроках годности, условиях хранения и фирме-производителе.
- Потребительская маркировка должна соответствовать требованиям тех. регламентов (стандартов) в части ее содержимого, методов нанесения, и предоставлять потребителю достоверные сведения о продукции.
- Обязательные для крупных сетей штрихкоды позволяют автоматизировать товарный учет, оптимизировать процессы продаж, упростить инвентаризацию. Мелкие фирмы-производители (продавцы) также могут добровольно получить штрихкоды, чтобы повысить эффективность логистических операций.
- Регистрация логотипа (торговой марки, товарного знака) в Роспатенте – важный этап в создании узнаваемого бренда. Регистрация обеспечивает юридическую защиту фирменного обозначения, формирует положительный имидж бренда, выделяет продукт среди товаров фирм-конкурентов.
Порядок маркировки в «ЧЗ» предусматривает следующие действия:
- Предприниматель создает ЛК для входа в систему «ЧЗ», вводит информацию о компании, маркируемой продукции.
- Участник генерирует уникальные коды DataMatrix для каждого товара.
- Коды наносятся на упаковку товара или этикетку. После нанесения штрихкодов участник подает отчет о том, что продукт введен в оборот. Штрихкоды хранятся в «ЧЗ» до момента реализации покупателю (выбытия из оборота).
После выполнения указанных шагов участник «ЧЗ» переходит к описанию товаров в нац. каталоге. Карточки подлежат прохождению модерации.
При отгрузке товара информация о кодах передается в «ЧЗ». Оптовики, продавцы розничных точек сканирует штрихкоды на товаре, подтверждая (отражая в системе) их приемку.
Требования и стандарты сертификации в системе «Честный ЗНАК»
Все участники товарооборота должны вести электронный учет перемещения промаркированных товаров в «ЧЗ». Это означает, что нужно в определенные сроки вносить данные об операциях с продукцией – продажах, возвратах, списаниях. Всю информацию, хранящуюся в «ЧЗ», контролируют надзорные органы.
Чтобы понять, подлежит ли продукт обязательной маркировке, нужно определить его код по классификатору ОКПД 2 и номенклатуре ТН ВЭД.
К основным требованиям для работы в «ЧЗ» относятся:
- установка программного обеспечения;
- подключение к электронному обмену документацией (ЭДО);
- настройка кассового оборудования;
- приобретение ПК (предпочтительно с OC Windows), необходимого оборудования.
С помощью ЛК предприниматель выполняет следующие действия:
- формирует заявки на генерацию штрихкодов для каждой товарной единицы;
- создает описание товаров в карточках;
- управляет остатками товаров на складе;
- ведет отчетность о движении продуктов (после реализации нужно направлять информацию об их выбытии);
- взаимодействует с оператором системы (обмен информацией о продажах).
Через ЛК участник системы может вносить изменения в свои данные, добавлять новых пользователей, настраивать уровни доступа и выполнять другие необходимые операции.
При каждом перемещении товара информация о нем передается в систему. Участниками «ЧЗ» являются:
- Производитель (импортер) – генерирует уникальные коды, наносит их на продукт, вносит данные в «ЧЗ».
- Продавец-оптовик – принимает партии товаров от производителя, сверяет коды, фиксирует факт передачи, вносит соответствующие данные в «ЧЗ».
- Продавец, торгующий в розницу – получает продукт от оптовика, сканирует штрихкоды, реализует товар конечному потребителю и передает информацию о продаже в систему мониторинга.
При продаже в розничной точке кассир сканирует штрихкод DataMatrix. Покупатель может удостовериться, что товар подлинный, скачав приложение в смартфоне.
Преимущества сертификации через «Честный ЗНАК» для бизнеса и потребителей
Внедрение цифровой маркировки «ЧЗ» обеспечивает прозрачность товарных рынков, позволяя потребителям получать достоверную информацию о происхождении и качестве продукции, зашифрованную в кодах DataMatrix, а гос. органам – эффективно контролировать товарооборот, минимизируя риски распространения контрафакта и некачественного товара.
Для потребителя маркировка товара — это источник достоверной информации, необходимой для принятия осознанного решения о покупке. Она позволяет отличить оригинальный продукт от подделки, защищает права потребителей. Бизнесу же маркировка обеспечивает легальность оборота, способствует повышению доверия потребителей.
Процесс перехода на систему «ЧЗ» требует комплексного подхода, включающего тщательное планирование, адаптацию бизнес-процессов, строгое соблюдение нормативных требований.
Несоблюдение законодательства о маркировке и оформлении документов грозит юридическими последствиями, предусмотренными КоАП РФ (штрафы, изъятие предмета правонарушения), вплоть до уголовной ответственности.
Например, за сбыт продуктов без маркировки предусмотрены штрафы до 100 тысяч рублей. Отсутствие регистрации в «Честном ЗНАКе», несвоевременное отражение информации или неполнота сведений о продукции могут повлечь наложение штрафов в размере до 300 тысяч рублей. За подделку кодов DataMatrix грозит привлечение к ответственности по УК РФ.
Чтобы исключить штрафы, предотвратить неблагоприятные последствия, делегируйте сертификацию и маркировку специалистам. Эксперты сертификационного центра «MOSEAC» бесплатно проконсультируют, помогут оформить нужную документацию. Подавайте заявки.
