Стремительное развитие экономических отношений между странами, развитие торгово-промышленных отношений привели к выпуску, продаже и обороту огромного количества продукции. В связи с этим появилась необходимость в подтверждении качества многих товаров для их безопасного использования. Для этой цели проводятся проверки качества и безопасности продукции, выдаются определенные разрешительные бумаги. Одной из таковых является декларация.
Что из себя представляет этот документ, каковы сроки действия декларации о соответствии таможенного союза, на соответствие ГОСТ Р, на соответствие условий труда, а также каким образом оформить и получить их за минимальный срок в нашей компании.
Декларации о соответствии
Документ о соответствии Техническим Регламентам ЕАЭС представляет собой официальную бумагу, которая является подтверждением качества товаров требованиям существующих Технических Регламентов ЕАЭС.
В состав такого Союза входят несколько государств - участников: Россия; Армения; Белоруссия; Казахстан; Киргизия, то есть документ легитимен во всех перечисленных государствах.
При его оформлении и получении товары маркируются единым знаком обращения ЕАС, обозначающим качество, а также свободное обращение на территории всего евразийского экономического сообщества, подтверждая следующее:
- безопасность товаров для ввоза на территорию государств-участников ТС.
- безопасность изделий для дальнейшей реализации на территории страны – участницы ТС.
Максимальный период, на который оформляется документация по ТР ЕАЭС составляет 5 лет.
Ещё один документ, при помощи которого можно подтвердить качество товара – это декларация по ГОСТ Р. Оформлять её следует на продукцию, список которой закреплён Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009. Максимальный период, на который возможно оформление этой бумаги составляет 3 года. В отличие от выше указанной бумаги этот вид сопроводительной документации действует только на территории РФ. Поэтому подавляющее количество товаров проходят оценку качества именно по условиям Технических Регламентов ЕАЭС.
Для регистрации вышеуказанных бумаг важно провести лабораторные испытания продукции. Все результаты исследований будут закреплены протоколом, который послужит основанием для выдачи разрешительной документации.
Декларация соответствия условий труда оформляется в отношении мест труда, на которых не выявлены опасные и вредные производственные факторы. Максимальный срок, на который она выдаётся ограничен пятью годами.
Какой срок действия декларации соответствия
Формы, порядок заполнения, а также содержание утверждаются нормативными актами. Содержание должно чётко отвечать заявленным требованиям. Основное требование к этому документу заключается в том, что оформлять и нести ответственность за предоставленные данные должен заявитель (изготовитель, производитель). То есть, ответственность за достоверность сведений, несёт именно лицо, на чьё имя выдан документ.
Составление и оформление документации требует наличия определённых знаний. Наша компания поможет получить этот документ по установленным правилам.
Для оформления от заявителя потребуется:
- ИНН, ОГРН (копии);
- реквизиты компании;
- наименование, ассортиментный перечень, состав, комплектующие изделий;
- нормативно-техническая документация (ГОСТ, технические условия);
- при импорте - контракт, инвойс и иная товаросопроводительная документация.
Срок действия декларации соответствия ТР ТС
Период действия этого документа может варьироваться от 1 года до 5 лет, в зависимости от способа декларирования, условий технического регламента на определённый вид товара, а также размера партии выпускаемой продукции.
При оформлении документации на партию продукции, срок действия декларации соответствия будет сохранён до момента её реализации.
При этом очень важно внесение её в определённый реестр при помощи уведомительного порядка в течение трёх дней с момента создания.
После окончания указанного периода названный документ подлежит переоформлению по установленному порядку. Его пролонгация невозможна.
Важно знать, что бумагу обязательно необходимо хранить в течение 10 лет с даты окончания периода её действия. Отдельные требования по условиям хранения и сроку могут быть прописаны в Технических Регламентах ЕАЭС.
Срок действия декларации ГОСТ Р
Максимальный срок действия декларации о соответствии продукции, на который возможно оформление этого документа ограничен тремя годами. Зависит он от вида продукции, его производителя, а также планируемых объёмах к выпуску.
При оформлении документации на целую серию товаров предельный срок составляет три года в течение которого разрешается реализация неограниченного количества товара. Как правило, бумага с максимальным сроком сопровождает изделия, пользующиеся большим спросом. На ограниченную партию товара (не пользующуюся спросом) допустимо оформление документации на 1 год. Документ заносится в реестр ФСА.
Пролонгация ранее выданных сопроводительных бумаг недопустима. По окончании продолжительности действия потребуется её повторное оформление согласно установленным порядкам. Российское законодательство не предусматривает возможности по продлению ранее выданной разрешительной документации.
Срок действия декларации соответствия условий труда
Для того чтобы определить какой срок действия декларации о соответствии условий труда следует обратиться к ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ. Работает она в течение 5 лет, с момента подписания отчёта об общей оценке условий труда.
Так же, как и на продукцию, эта бумага подлежит внесению в определённый реестр, за ведение которого отвечает государственный орган в сфере труда.
Важно знать, что, если после составления указанного документа, а также за период его работы на назначенном рабочем месте происходит происшествие (не по вине иных лиц), действие данной декларации прекращается.
Помимо этого, назначается внеплановая проверка существующих условий труда. Если же во весь период действия документа не произошло никаких аварий и внештатных ситуаций, работник не приобрёл никакое профессиональное заболевание, по окончании установленного срока действия этот документ автоматически подлежит продлению на следующие пять лет.
Именно по этой причине очень важно указание достоверной и правильной информации при изначальном составлении документации о соответствии условий труда.
Специалисты центра «MosEAC» окажут Вам всестороннюю помощь в оформлении документов о соблюдении требованиям ТР ЕАЭС, ГОСТ Р, помогут получить разрешительную документацию.
