Печатная продукция охватывает широкий спектр изданий, включая:

1. Книги, журналы (художественные, образовательные, справочные).
2. Учебные пособия, рабочие тетради.
3. Газеты, рекламные буклеты, брошюры, календари.
4. Плакаты, афиши, открытки.

Каждый вид продукции имеет свои требования к сертификации, зависящие от целевой аудитории и типа материалов.

Нужна ли сертификация печатной продукции

С учетом назначения и целевой аудитории товаров определяют проводится сертификация в обязательном порядке или нет. В России и иных странах ЕАЭС (ранее – Таможенного союза) существуют обязательные требования к безопасности определенных видов полиграфической продукции, но большая часть изданий может выпускаться без оформления разрешительных документов.

Обязательное подтверждение соответствия требуется для детской печатной продукции, поскольку она предназначена для возрастной группы, чувствительной к воздействию вредных веществ.

Согласно тех. регламенту Таможенного союза 007/2011, под обязательную процедуру оценки попадают:

• детские книги, журналы;
• учебники, рабочие тетради;
• раскраски, альбомы, обучающие пособия.

Этот регламент устанавливает требования:

• к используемым материалам (бумаге, краске, клею) – они не должны выделять токсичные вещества;
• оформлению, шрифтовому оформлению – они должны соответствовать возрастным нормам;
• безопасности изделий при контакте с кожей – исключение риска раздражений, аллергических реакций.

Лабораторные исследования печатной продукции

Перед выпуском в продажу детская, образовательная печатная продукция должна соответствовать требованиям ТР ТС 007/2011. Для подтверждения соответствия проводятся лабораторные исследования. Какие показатели проверяют в лаборатории?

Оценка качества полей, разметки страниц

Исследуются параметры оформления страниц, в том числе:

1. Размер корешковых полей – проверяется расстояние от края листа до текста, что влияет на удобство чтения и восприятие информации.
2. Минимальная длина строки – оценивается, чтобы текст оставался читаемым и не перегружал зрительное восприятие.
3. Условные обозначения, иллюстрации, текст на полях – определяется расстояние от текстового блока до краев страницы, а также объем надписей на полях, кроме корешковых зон.

Исследование качества печати

Определяются характеристики бумаги, печатных материалов:

1. Оптическая плотность фона – оценивается равномерность цвета бумаги и ее соответствие нормативным требованиям.
2. Применение газетной бумаги – анализируется плотность и качество бумаги для предотвращения чрезмерной прозрачности или быстрого износа страниц.

Анализ параметров шрифта

Шрифтовые характеристики должны соответствовать возрастным особенностям читателей:

1. Группа, начертание шрифта – определяются для соответствия требованиям к восприятию текста.
2. Кегль шрифта – оценивается размер шрифта в основном тексте, а также в формулах, цифровых обозначениях и буквенных обозначениях.
3. Пробел между словами – проверяется оптимальный интервал для удобства чтения.
4. Интерлиньяж (межстрочный интервал) – анализируется с целью повышения читаемости текста.

Проверка безопасности, удобства восприятия

Лаборатория проводит тестирование:

1. Соответствия оформления санитарным нормам – бумаги, красок, клея.
2. Отсутствия токсичных веществ – содержание вредных компонентов в печатных изданиях не допускается.
3. Эргономики восприятия текста – удобство шрифтов, цветовой контраст, структура страниц.

Результаты лабораторных испытаний используются для оформления декларации ТР ТС 007/2011. Без успешного прохождения тестов печатная продукция для детей не может быть допущена к продаже. Исследования гарантируют безопасность, удобство, соблюдение установленных стандартов.

Когда сертификация не обязательна

К полиграфической продукции, не подлежащей обязательному контролю, относятся:

1. Книги, журналы, газеты для взрослых.
2. Брошюры, буклеты, каталоги.
3. Календари, плакаты, рекламные материалы.
4. Бизнес-документация (бланки, визитки, тетради, офисные принадлежности).

Для таких товаров сертификация организуется только в добровольном порядке. Однако в ряде случаев заказчики или торговые сети могут запрашивать подтверждение качества, безопасности изделий.

Справка. Производитель или поставщик вправе оформить отказное письмо - официальный документ. Письмо подтверждает, что конкретный вид изданий не подлежит обязательной сертификации в рамках действующего законодательства.

Производители дополнительно подтверждают качество изделий. Сертификат на печатную продукцию регистрируется в системе добровольной сертификации (СДС). Добровольный документ увеличивает доверие покупателей.

Документы для сертификации печатной продукции

Для оформления декларации соответствия или добровольного сертификата потребуются:

1. Заявление от производителя или импортера.
2. Описание продукции (состав, предназначение, технические характеристики).
3. Нормативная документация. Производители могут использовать ГОСТ 29.127-2002, либо разработать технические условия (ТУ) и зарегистрировать их.

Как проходит сертификация печатной продукции:

1. Проверяется, подпадает ли продукция под действие ТР ТС 007/2011.
2. Подготовка нормативно-технической документации.Лабораторные испытания.
3. Декларация соответствия регистрируется в реестре Росаккредитации. Добровольный сертификат оформляется по желанию производителя.

Маркировка печатной продукции в системе «Честный ЗНАК»

С 1 апреля 2024 года в России запущен эксперимент по маркировке печатной продукции, который продлится до 31 августа 2025 года. В этот период участники рынка тестируют механизм цифровой прослеживаемости учебников и другой печатной продукции.

В настоящее время обязательная маркировка распространяется только на учебники общеобразовательного назначения (код ТН ВЭД 4901 99 000 0). Однако в будущем перечень товаров может быть расширен.

Введение маркировки направлено:

• на борьбу с нелегальной продукцией;
• защиту авторских прав издателей;
• повышение прозрачности оборота продуктов;
• контроль качества учебной литературы.

Сейчас в эксперимент включены печатные учебники, относящиеся к коду ОКПД 2 58.11.12.000. Другие виды полиграфической продукции, такие как брошюры, журналы, рекламные материалы (код ТН ВЭД 4901100000), пока не попадают под процедуру.

Процесс регистрации в системе «Честный ЗНАК»

Чтобы участвовать в системе, производитель или импортер должен выполнить несколько шагов.

Этап 1. Регистрация в ГС1 Рус

1. Создание личного кабинета.
2. Получение глобального номера локации (GLN).
3. Оплата ежегодного членского взноса.

Этап 2. Генерация штрих-кодов GTIN

1. Компании предоставляют ассортиментный перечень товаров.
2. Формируются уникальные коды маркировки для каждого наименования.

Этап 3. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

1. Создание личного кабинета.
2. Заполнение карточек продукции с указанием наименования, характеристик, сертификатов и деклараций.

Этап 4. Настройка оборудования и учетных систем

1. Внесение информации о торговых точках, складах, кассовых аппаратах.
2. Регистрация 16-значных кодов касс в системе.

Этап 5. Получение и нанесение кодов маркировки

1. Генерация кодов Data Matrix для каждой единицы продукции.
2. Внесение данных в систему, ввод товара в оборот.

В среднем процесс занимает от 2 до 3 рабочих дней при корректном заполнении всех документов.

Требования для регистрации в «Честном ЗНАКЕ»

Для успешной регистрации необходимы:

1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП).
2. Разрешительная документация (сертификаты, декларации соответствия).
3. Компьютер с операционной системой Windows для работы с системой.

Ответственность за нарушение правил маркировки

Несоблюдение требований по маркировке приведет к штрафным санкциям:

• за продажу немаркированного товара – до 300 000 рублей;
• за оборот товаров без кодов – штраф до 1 миллиона рублей;
• за нарушение порядка отчетности – возможна блокировка в системе.

Дополнительные услуги 

Многие компании обращаются в центр для регистрации в системе «Честный ЗНАК», сопровождения процедур декларирования, сертификации, маркировки. Среди востребованных услуг:

1. Разработка, регистрация технических условий (ТУ).
2. Подготовка технического описания продуктов.
3. Оформление этикеток, штрих-кодов.
4. Получение добровольного сертификата на соответствие ГОСТ или ТУ.
5. Регистрация товарного знака.

Направляйте заявки!