Сертификат на косметику

Косметика и парфюмерия контактируют с кожей, слизистыми и волосами человека, поэтому перед поставками на рынок должны проходить проверку. Ошибки в составе / производственный процесс без соблюдения предписанных требований безопасности могут нанести вред потребителю, экологии, привести к штрафным санкциям.

Оборот парфюмерных, косметических изделий в России и других государствах ЕАЭС регулируется профильным техническим регламентом - ТР ТС 009/2011.

Внимание! Регламент не применяется к препаратам, которые выпускаются для приема / введения внутрь, ингаляций, имплантации, к диагностическим / лечебным изделиям, средствам для татуажа с повреждением кожи.

Сотрудники центра MOSEAC помогут организовать законный бизнес - оформить разрешительную документацию, провести маркировку, в т.ч. цифровыми идентификаторами Честный Знак (для отдельных товарных групп), получить сертификат ВЕГАН.

Требуется ли сертификат на косметику

Именно такой вид документа, согласно техрегламенту ТС 009/2011, не требуется получать для легальной продажи заявленного продукта.

Нормативный акт предписывает две формы проверки соответствия:

• декларирование косметики;

• госрегистрация с оформлением свидетельства (СГР).

Выбор обязательной процедуры начинается с идентификации товара. Продукт анализируется по следующим критериям: способ применения, зона нанесения, функциональное назначение средства — очищение, увлажнение, защита, окрашивание, другие цели.

Декларация на косметику

В отношении основной части косметических изделий применяется обязательное декларирование. Исключения описываются в Прил. №12 к техрегламенту. Если товар не входит в этот отдельный перечень, то декларируется по ТР ТС 009.

Заявитель вправе выбрать одну из типовых схем:

• 3д (серийный выпуск) - самостоятельный контроль производства, испытания в лаборатории, декларация действует до 5 лет;

• 4д (партия) - проведение только экспертизы, срок действия - до реализации партии, но не дольше периода годности, указанного производителем;

• 6д (серия) - при наличии сертифицированной системы менеджмента качества (ISO / GMP), оформление документа до 7 лет.

Внимание! Наличие документального подтверждения того, что соблюдаются принципы GMP, является обязательным требованием техрегламента ТС 009.

Декларация регистрируется в реестре ФСА с использованием ЭЦП через личный кабинет предпринимателя. Предварительно нужно оплатить госпошлину за регистрацию ДС. На каждую группу косметических средств требуется отдельный документ. Если предприятие выпускает шампуни, кремы, пилинги и лосьоны, декларации принимается на каждую позицию.

Госрегистрация косметической продукции

СГР на косметику требуется для продукции, указанной в Приложении 12 к ТР ТС 009. В этот перечень входят:

• средства для искусственного загара;

• отбеливающие составы;

• изделия для интимной гигиены;

• детская косметика;

• продукты для окрашивания, химической завивки волос;

• пилинги, депиляционные пасты;

• товары с нанокомпонентами;

• средства для ухода за ротовой полостью с фторидами, составы с перекисью водорода.

Регистрация в России проводится подразделениями Роспотребнадзора. По итогам проверки выдается свидетельство на 5 лет, подтверждающее санитарно-гигиеническую безопасность косметики.

Внимание! Дерматологические защитные средства для работников проверяются по ТР ТС 019 с выдачей сертификата.

Отсутствие разрешительных документов влечет ответственность, запрет на продажу подконтрольных изделий в государствах ЕАЭС.

Маркировка косметической продукции

Перед тем как оформить декларацию на косметику / СГР, необходимо проверить корректность маркировочной надписи. Без полного и правильно оформленного текста на упаковке регистрация разрешительного документа невозможна.

Обязательная потребительская информация на этикетке / емкости продукта помогает покупателю принять решение о его приобретении.

Изготовитель или поставщик обязан указать:

• наименование продукта;

• область применения, если она не очевидна из названия;

• реквизиты производителя / импортера;

• страну производства;

• объем / массу средства;

• цвет, тон — для декоративной косметики;

• процент фторидов — для средств по уходу за полостью рта;

• дату изготовления, срок годности;

• условия хранения;

• способ (вариант) использования;

• ингредиентный состав, пр.

Дополнительно на некоторых товарах указываются специальные предупреждения: огнеопасно, нельзя использовать детям, запрет на распыление рядом с огнем / на попадание прямых солнечных лучей, другие требования, связанные с безопасностью.

Отдельно стоит учитывать систему обязательной цифровой маркировки Честный Знак. Она распространяется на ряд категорий, включая декоративную косметику, духи, дезодоранты, средства для бритья, некоторые иные товары. Для корректного подключения к системе, оформления кодов обращайтесь к специалистам центра, поскольку ошибки при регистрации в системе приводят к блокировке товарооборота.

Экспертиза в лаборатории

В рамках технического регламента при оценке косметики анализируют несколько групп показателей:

• Состав — наличие разрешенных / запрещенных компонентов.

• Токсикологию — вызывает ли средство раздражение кожи, слизистых, как влияет на организм в целом.

• Микробиологию — уровень патогенной микрофлоры.

• Физико-химические свойства — показатель кислотности (pH), содержание фторидов у зубных паст, ополаскивателей для рта.

• Токсичные элементы — не превышает ли фактическое содержание, например, мышьяка, допустимые нормы.

Кроме того, оценивают раздражающее / сенсибилизирующее действие продукта - вызывает ли средство аллергию у пользователей.

Добровольная сертификация косметики

Эта независимая проверка проводится после выполнения обязательных требований техрегламента (009/2011). Добровольный сертификат не заменяет декларацию / СГР на косметику, а дополняет их, подтверждает отличительные свойства средства.

Предприниматель самостоятельно определяет характеристики, которые будут подтверждаться. Часто оценивают натуральность состава, отсутствие парабенов, увлажняющие свойства, гипоаллергенность, иные параметры.

Добровольный сертификат дает бизнесу практические преимущества:

• право размещать знак качества на упаковке;

• повышение доверия потребителей;

• выход на новые торговые площадки;

• усиление позиций при участии в тендерах;

• формирование репутации надежного производителя.

Срок действия документа, как правило, составляет до трех лет.

Дополнительно производители оформляют сертификаты ВЕГАН, ОРГАНИК, ЭКО, подтверждающие особенности состава. При экспорте косметической продукции оформляют сертификаты происхождения. Также востребована сертификация СМК по стандартам ИСО.

Особое значение для косметической отрасли имеет стандарт ISO 22716 (принципы надлежащей производственной практики / Good Manufacturing Practice - GMP).

Документ охватывает:

• управление качеством, распределение ответственности;

• требования к персоналу, его обучению;

• планировку помещений, санитарную проверку;

• техобслуживание техники;

• приемку, хранение сырья;

• ведение записей;

• лабораторный контроль качества;

• прием партий;

• порядок работы с рекламациями, отзывом товара;

• внутренний аудит, корректирующие мероприятия.

Наличие сертификата ISO 22716 подтверждает, что изготовление косметики организовано в контролируемых условиях, соответствует международным требованиям. У иностранных партнеров и крупных сетей это часто является обязательным условием сотрудничества.

Документы для оценки косметики

Заявитель предоставляет:

• заявление на проведение процедуры;

• норматив российского производителя — ГОСТ / техусловия (ТУ) / стандарт организации (СТО);

• макет / фото этикетки;

• сертификат GMP / ИСО;

• описание косметического средства - состав, назначение;

• документы на производственные площади в РФ;

• реквизиты, копии регистрационных документов фирмы, пр.

Импортер также указывает рецептуру с номерами CAS (Chemical Abstracts Service) по каждому компоненту, предоставляет сопроводительные материалы - контракт, инвойс на поставку, договор представителя, ГТД на образцы, прочее по запросу.

Порядок сертификации косметики

Процесс начинается с обращения заявителя в центр MOSEAC, согласования условий работы.

Далее процедура включает:

1. Заключение договора.

2. Сбор документации.

3. Проведение исследований в лаборатории.

4. Оформление протокола испытаний.

5. Регистрация декларации / СГР.

6. Маркировка товара знаком ЕАС и, при необходимости, кодами Честный Знак.

7. Дополнительная сертификация (по запросу).

Грамотно организованный процесс обеспечивает законный вывод косметических средств и парфюмерии на рынок России и всего ЕАЭС.

Как получить сертификат на косметику

Самостоятельное оформление без учета нюансов регламента часто приводит к техническим ошибкам в реестре, проверке неполного перечня показателей, пр. 

Исправление неточностей занимает время, может приостановить продажи, повлечь штрафы. 

Профессиональное сопровождение нашего центра позволяет минимизировать риски, получить услугу “под ключ”. Обращайтесь!