Декларация о соответствии — это официальный документ, который подтверждает, что оборудование безопасно и его можно использовать. По закону она имеет такую же силу, как и обязательный сертификат соответствия. То есть, если ваша техника включена в списки оборудования, подлежащего декларированию, без нее законно продавать или использовать её нельзя.
Декларацию оформляет производитель или продавец, который выступает заявителем, или, как его ещё называют, декларантом. Он несёт ответственность за то, что продукция соответствует всем требованиям безопасности.
Для некоторых видов техники достаточно своих материалов и внутренних испытаний, а для других обязательно участие независимой аккредитованной лаборатории. Документ оформляется только после того, как проверены все документы, которые подтверждают безопасность оборудования на всех этапах: проектирование, использование, хранение, транспортировка и утилизация.
Справка. Если техника попадает под ТР ТС 010 (безопасность машин) или ТР ЕАЭС 037 (ограничение опасных веществ), заявитель может выбрать между декларацией и сертификатом соответствия. Эксперт изучает техническую документацию и решает, какой документ подходит лучше.
Как оформляется декларация
Декларация составляется на обычном листе формата А4. Подписывает её руководитель компании, ставится печать, предварительно регистрируется ДС на сайте Росаккредитации по ЭЦП заявителя.
Органы сертификации в оформлении обычно не участвуют, кроме случая с декларацией по ТР ТС 010 по схеме 5д. Иногда они помогают консультативно, чтобы документы были заполнены правильно.
Протоколы испытаний могут быть:
-
внутренними (сделанными самим производителем);
-
добровольными (для проверки качества продукции);
-
лабораторными (от аккредитованной лаборатории, если схема декларирования это требует).
Важно: анализ производства и инспекционный контроль не проводятся, вся ответственность за достоверность декларации лежит на заявителе.
Госпошлина за регистрацию — 1500 рублей, а оформление обычно занимает от 3 рабочих дней. Разрешения могут оформить только юридические лица и ИП, самозанятые такую возможность не имеют.
Схемы декларирования оборудования
Существует ряд схем:
-
1д — серийная продукция, подтверждение собственными доказательствами;
-
2д — партия или единичное изделие, подтверждение собственными доказательствами;
-
3д — серийная продукция, доказательства включают лабораторию и собственные материалы;
-
4д — партия или единичное изделие с лабораторными протоколами и собственными доказательствами;
-
5д — продукция для запуска серийного производства с возможными модификациями;
-
6д — серийная продукция при наличии сертифицированной системы менеджмента качества.
Каждая схема определяет, какие доказательства и испытания нужны для оформления декларации.
Какое оборудование подлежит декларированию
Декларировать нужно разные виды техники, например:
-
Газовые турбины, дизель-генераторы, тягодутьевые машины.
-
Техника для подъема грузов: конвейеры, электрические тали.
-
Газовые бытовые приборы: плиты, горелки, брудеры.
-
Автоматизация и блоки управления газовыми устройствами.
-
Насосное, криогенное, компрессорное, холодильная техника.
-
Машины для металлообработки, деревообработки, химической, пищевой, текстильной промышленности.
-
Строительная техника: тракторы, автопогрузчики, дорожные машины.
-
Инструмент, абразивные материалы, промышленная арматура.
Некоторые типы техники не декларируются по ТР ТС 010:
-
медицинская техника для работы с пациентом;
-
машины атомной отрасли;
-
колесные транспортные средства (кроме установленного на них оборудования);
-
судоходное и авиационное оборудование;
-
техника для аттракционов, военной техники, буровые платформы.
Для низковольтного оборудования (ТР ТС 004) декларация требуется для устройств с напряжением от 50 до 1000 В переменного тока и от 75 до 1500 В постоянного тока. В ряде случаев разрешения оформляют одновременно по нескольким регламентам, например: ТР ТС 004 + ТР ТС 020 + ТР ЕАЭС 037.
Основные технические регламенты
При декларировании важно учитывать требования разных регламентов:
-
ТР ТС 010 — безопасность машин и оборудования;
-
ТР ТС 020 — электромагнитная совместимость;
-
ТР ТС 004 — безопасность низковольтного оборудования;
-
ТР ЕАЭС 037 — ограничение опасных веществ;
-
ТР ТС 016 — безопасность газовых устройств;
-
ТР ТС 032 — оборудование под давлением;
-
ТР ЕАЭС 042 — оборудование детских игровых площадок.
Если оборудование попадает под ряд регламентов, требования каждого из них должны выполняться. Маркировку соответствия ставят только после подтверждения всех норм безопасности.
Документы для оформления декларации
Чтобы оформить декларацию, собирают следующие документы:
-
заявление на регистрацию;
-
свидетельства ИНН, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ;
-
ГОСТ или технические условия (ТУ);
-
паспорт продукции;
-
обоснование безопасности (ТР ТС 010, ТР ТС 032);
-
расчеты на прочность, оценка рисков воспламеняемости;
-
эксплуатационные документы;
-
перечень применяемых стандартов;
-
контракты или товаросопроводительная документация;
-
договор уполномоченного лица (для серийного выпуска);
-
сведения о проведенных исследованиях;
-
протоколы испытаний;
-
сертификат системы менеджмента качества.
Прочие документы, подтверждающие соответствие требованиям безопасности при их наличии.
Пошаговый процесс декларирования
-
Подготовка полного комплекта документов.
-
Испытания типового образца оборудования.
-
Подготовка разрешения и заявления на регистрацию.
-
Настройка программного обеспечения для работы с сервисом регистрации деклараций.
-
Внесение документов в личный кабинет заявителя.
-
Регистрация разрешения в реестре Росаккредитации.
Эксперты оказывают содействие на каждом этапе.
Как сделать процесс проще
Процедура может показаться сложной, особенно если у вас нет опыта. Ошибки при оформлении могут привести к отказу или штрафам. Поэтому выгоднее работать с экспертами.
Сертификационный центр может помочь:
-
Определить категорию и назначение оборудования.
-
Сопроводить весь процесс: от заявки до получения готового разрешения.
-
Организовать испытания в аккредитованных лабораториях.
-
Подготовить паспорта, инструкции, ТУ и другие документы.
-
Проверить соблюдение всех требований законодательства, чтобы исключить риски.
Преимущества работы с профессионалами: экономия времени, снижение юридических рисков, законный выход продукции на рынок.
Для консультации или начала оформления достаточно оставить заявку на сайте центра сертификации.
