Декларация СОУТ представляет собой документ, подтверждающий соответствие рабочих мест действующим на территории РФ нормам ОТ. Оформление его происходит в течение 30 дней с момента окончания обязательной оценки условий труда, и для ее получения вы можете обратиться в группу компаний по сертификации «MosEAC».
Наши эксперты в ходе оказания услуг пользуются исключительно актуальными нормами законодательства, основной из которых в данном случае является последняя редакция ФЗ №426-ФЗ, в которой отражена необходимость проведения оценки условий труда, основные требования к данной процедуре, оформление заключения и других бумаг для предоставления в гос. организации. Продолжительность действия документа будет составлять пять лет и при условии, что на рабочих местах не будет зафиксировано травм и случаев проф. заболеваний, она автоматически продлевается.
Как получить декларацию СОУТ
СОУТ – комплекс действий, направленный на определение показателей мест, где трудоустроены сотрудники определенного предприятия. Фактически оценка заключается в определении потенциально возможного ущерба, который может быть причинен сотрудникам предприятия в процессе непосредственного выполнения своих трудовых обязанностей. Процедура оценки определяет присутствие в тех зонах, где находится работник, вредных факторов, что могут причинить определенный ущерб здоровью человека в виде травмы или возникновения профессионального заболевания.
По результатам осуществления СОУТ определяется класс опасности рабочего места, который присваивается всем аналогичным единицам штата. В связи с этим непосредственная оценка осуществляется по отношению не к каждому месту в отдельности, а определенного количества из них. Численность инспектируемых единиц штата на основании законодательных норм должна составлять не менее 20% от общего количества сотрудников.
Как заполнить декларацию по СОУТ и какие действия для этого необходимо выполнить? Процедуре заполнения предшествует сама оценка условий труда. Для этого из работников организации генеральным директором создается специальная комиссия, в состав которой обязательно должен входить сотрудник предприятия, ответственный за охрану труда или прошедший обучение по такой дисциплине (в данном случае все зависит от количества персонала).
Важным моментом в ходе проведения проверки является потребность заключения контракта со специализированной лабораторией, имеющей необходимую. аккредитацию от государственных органов. Представители ее являются в назначенный день проверки и проводят необходимые измерения, исследования, на основании которых впоследствии делается вывод о безопасности рабочих мест на предприятии и присваивается им определенный тип из общей классификации.
Как подавать декларацию СОУТ
Как составить и подать декларацию СОУТ в Москве, в каких случаях она потребуется работодателю? Необходимость получения возникает непосредственно после проведения проверки оценки условий труда и такой документ нужен организации, на основании проверки которой было выяснено, что опасные или вредные УТ отсутствуют. Если их присутствие будет обнаружено, декларация также подлежит составлению, но только в отношении тех единиц штата, которые были признаны неопасными. На основании регулирующего ФЗ документ составляется в общих случаях в отношении таких мест:
- на которых вредные факторы не были выявлены;
- на каких были установлены оптимальные УТ с присвоением им 1 (оптимального) класса;
- для которых установлены допустимые УТ и присвоен 2 класс опасности
Порядок подачи декларации СОУТ
Определяя необходимость обращения в группу компаний по сертификации «MosEAC», где документ будет составлен по всем правилам и с учетом особенностей конкретного производства, стоит принимать во внимание одно преимущество. Заключается оно в том, что при соблюдении условий предоставления и точного отражения необходимой информации работодатель получает возможность исключения потребности в проведении очередной специальной оценки условий труда, когда срок действия декларации будет автоматически продлен.
Следует знать о том, что СОУТ, как и последующее декларирование, не проводится в отношении определенных рабочих мест, к которым относятся:
- дистанционные работники (сотрудники, выполняющие свои обязанности в удаленном доступе);
- представители штата религиозных организаций;
- нанятые лица, работодателем которых не является зарегистрированное ИП или юр. лицом.
Если у вас остались вопросы или вы сомневаетесь в необходимости обращения к нам за получением такого важного документа, обязательно свяжитесь с нашими опытными экспертами. В ходе оказания консультации, которые проводятся совершенно бесплатно, вы узнаете все важные моменты декларирования, получите актуальную информацию относительно процедуры оценки рабочих мест на соответствие нормативных условий охраны труда и определения их класса. Оказывая содействие по оформлению декларация СОУТ в Москве, мы установили приемлемые цены на услуги и все поставленные заказчиком задачи решаются в кратчайшие сроки, но при полном соответствии с законодательством.
Форма документа, которая будет составлена нашим экспертом, содержит:
- наименование юр. лица или ИП;
- физический и юридический адрес места, где непосредственно проводилась оценка существующих рабочих мест;
- ИНН и ОГРН;
- специальность и должности, в которых заняты рабочие;
- ИН тех рабочих мест, что соответствуют установленным нормам охраны труда;
- данные о той организации, которая проводила СОУТ;
- дата выдачи документа и окончательный срок, на который он перестанет действовать.
Куда подать декларацию по СОУТ
Куда сдавать декларацию СОУТ в Москве? Принимая на себя работу по оказанию услуг в помощи составления документа, мы также полностью берем все заботы относительно разъяснения дальнейшего предоставления его в государственные структуры. После оформления он должен быть направлена в трудовую инспекцию по месту нахождения организации в форме, полностью соответствующей Приказу Минтруда РФ №80Н. Как и куда подается декларация СОУТ? Способы направления, которые могут использоваться, следующие:
- личное посещение инспекции;
- отправка заказным письмом;
- направление посредством интернета на оф. сайте Роструда (для этого понадобится квалифицированная электронная подпись).
Какие документы необходимы
Перечень документов, который потребуется для оформления, представлен следующими пунктами:
- полная информация о предприятии, на котором будет проходить проверка рабочих мест;
- ИНН, ОГРН компании;
- ИН проверенных мест;
- полный перечень должностей, специальностей тех сотрудников, что работают на предприятии и места которых соответствуют заявленным требованиям;
- отчет СОУТ (при условии, что организация уже полностью прошла процедуру проверки рабочих мест).
Список необходимого может быть несколько уточнен в ходе проведения первичной консультации с представителем заказчика. Если некоторых документов не будет хватать, наши специалисты помогут в их составлении или полностью возьмут на себя выполнение такой процедуры.
Этапы декларирования
Процедура состоит из следующих этапов:
- Прием заявки заявителя.
- Проведение предварительной консультации. В ходе нее наши эксперты определяют наиболее важные моменты для выполнения поставленной задачи, формируют перечень необходимой документации;
- Организация проведения проверки условий труда (если она еще не состоялась на предприятии), составление заключения на основании полученных результатов;
- Оформление готовой декларации и ее предоставление одним из возможных способов в трудовую инспекцию.
После предоставления и приема поданного документа в течение 15 дней с момента его получения данные вносятся в единый реестр. При условии, что в течение всего срока действия, который составляет 5 лет не будет зафиксировано случаев производственной травмы или проф. заболевания, декларация автоматически продлевается на аналогичный срок.
Преимущества обращения в группу компаний по сертификации «MosEAC»
Становясь клиентом «MosEAC», вы получаете следующие преимущества сотрудничества с нами:
- широкий спектр предоставляемых услуг ЦС;
- гарантия соблюдения принципов конфиденциальности при работе с каждым клиентом;
- оптимальное решение поставленных заказчиком задач с учетом особенностей функционирования предприятия, сокращения финансовых затрат на получение документов и минимального срока их получения;
- оказание услуг исключительно в соответствии с действующими положениями законодательства.
Свяжитесь с нами прямо сейчас и получите все необходимые документы для законного ведения бизнеса!
